文档介绍：办公自动化1办公自动化办公自动化主讲主讲::杜小丹杜小丹办公自动化2?1、上课方式:理论50%+上机50%(周一晚上8:30-10:00,3102机房)?2、考核方式:以平时作业为主,每次作业占总成绩的一部分,期末不再进行专门的考核。每周均有大作业需要上交。上交日期应在布置作业后的两周内。?3、作业请自行完成,谢绝拷贝!一经查实,计0分,相当于考试作弊!?4、会不定期点名,请准时到课!?5、联系方式:?******@?信息学院→教师社区→杜小丹→留言簿或?网络教学平台?第 1 章办公自动化的基础知识办公自动化的基础知识办公自动化4【本章内容介绍】?本章首先指出了办公自动化的基本概念、发展状况、未来发展趋势、我国办公自动化的发展过程和整体现状;然后介绍了办公信息系统的含义、构成、功能以及安全和保密对策;最后,说明了办公信息系统的类型,并以某省政府办公信息系统和某智能大厦办公信息系统作为实例,分别说明了政府办公信息系统和企业办公信息系统的基本知识。办公自动化5【本章主要知识点】 概念–办公自动化(Office Automation, 简称OA)。–. Zisman为办公自动化下了一个较为完整的定义:“办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。”办公自动化71985年,我国第一次OA规划讨论会给出的定义:–办公自动化(Office Automation, 简称OA)是指办公人员利用先进的科学技术,不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人-机信息处理系统,以达到提高工作质量、工作效率的目的。办公自动化8?办公自动化是信息化时代最重要的标志之一,它将人、计算机和信息三者有效的结合为一个办公体系,构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。在整个系统中通过使用先进的机器设备和技术,办公人员可以充分利用各种办公信息资源,从而提高办公效率,使办公业务从事务级进入管理级,甚至辅助决策。 办公自动化的层次:一、事务型办公自动化系统:最基本的应用,包括文字处理、个人日程安排、行文办理、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、人事管理、工资管理,以及其它事务处理。这个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用。它包括基本办公事务处理和机关行政事务处理,主要从事文字处理、个人日程安排、个人文库管理、行文办理、邮件办理、文档资料管理、快速印刷、编辑排版、电子报表等事务。,都是处理日常的办公操作,是直接面向办公人员的。办公自动化10二、管理型办公自动化系统:包含事务处理型。该层次的OA主要是MIS,它利用各业务管理环节提供的基础数据,提炼出有用的管理信息,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率。信息管理型的办公系统,是把事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位,为了优化日常的工作,提高办公效率和质量,必须具备供本单位的各个部门共享的综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上,构成信息管理型的OA系统。