文档介绍：广告投放与控制流程规范一、目的广告投放是企业推广活动中比较经常的工作内容,资源投入也较大。提高在这方面的专业水平,对提升品牌形象、概念推广、产品推广,促进终端的产品销售都具有比较重要的意义。因当今媒体费用昂贵,各地行销状况各有不同,以及对竞争反应日益增多了,为了更好地通过各种媒体宣传来展示公司实力, 给经销商树立信心,促进各地招商进展,让消费者更多的了解公司的信息, 达到最佳的宣传效果,同时为指导客户和区域办事处更有效地广告投放,节省广告成本,对公司各媒体广告投放流程作以下说明。二、广告媒体形式主要媒体简介媒体报纸电视直邮广播杂志户外广告优点局限灵活,及时,良好的当地市场覆盖面,时效短,制作质量差,转嫁读接受广泛,可信度高者少良好的大规模市场覆盖率,平均费用绝对费用高,内容庞杂,低,结合视、声及动作,诉诸感观宣传短暂,观众可选择性差观众选择性强,灵活性好,同一媒体相对费用高,广告形象差内没有竞争对手,个性化当地接受良好,地理及人口选择性只有听觉效果,宣传短暂,强,费用低注意力较差,听众零星分散地理及人口选择性强,可信度高,制购买版面费时间,作质量好,读者阅读时间长费用高,位置无保证灵活性好,复现率高,费用低,媒体观众选择性差,创造性差竞争少,位置选择灵活三、媒体选择标准1、媒体选择步骤确定广告涉及的范选择主要的选定特定的传选择媒体时围、出现频率和效果媒体形式媒载体间安排2、媒体研究、了解各地的主流媒体形式、收集分析广告投放地区的各种媒体信息(时间、价格、版面,规格等相关信息,可以听取各地办事处及经销商的意见,着重了解所需要的媒体信息)、分析行业竞争品牌广告投放信息收集其广告投放频率及选择媒体,收集相关的媒体广告数据为自己的广告投放做参考。、建立媒体关系任何一个广告宣传计划,最终需要执行,所以需要建立一定的媒体关系,以确保广告计划的完好的执行。可以和广告代理公司以及媒体本身建立初步的联系。3、媒体选择主要标准、选择对于消费者最方便最便捷的媒介、选择消费者接触最多的媒介四、制定媒体策略1、媒体投放目的研究:就是要弄清楚自身媒体投放的目的是什么,是做促销、发布新产品,还是做品牌?2、确定媒体投放受众目标人群分析本次广告投放中,自己产品的目标人群,必须在做投放计划前搞清楚。因为不同的人群消费行为****惯各有不同,其接受信息的渠道也是不一样的,即使是同一媒体,版面与时段不同,广告效果也大不一样。目标人群决定了广告投放的媒体选择、版面与频段选择。在当前信息爆炸、干扰空前的大环境面前,时刻锁定自己的目标人群实在是重中之重。3、目标媒体信息采集搞清楚媒体投放目的及媒体的受众目标后,就有了初步的目标媒体,此时开始进行有针对性地媒体信息采集(包括媒体的规格,价格等相关信息,可以和广告代理公司联系或者媒体直接联系)4、媒体投放费用预算、费用预算的目的:对广告费用进行科学预算和分配,可以使广告活动更为科学化,可以更加有效的控制广告活动的执行,保证广告活动成功完成。在广告活动结束后更好地进行广告效果评估。、费用预算组成部分:广告制作费、广告媒体发布费、广告活动机动费用。、各地办事处的广告预算与业绩挂钩,预算必须体现投入产出比5、形成和制定媒体策略整理上述分析,再依据整体推广方案,充分考虑整体费用预算,包括本次可能被批准的广告预算额,来制定媒介策略(媒体组合分析,每种媒体花费分析媒体达到与平均频次分析,具体费用分配,广告执行等)五、各部分广告投放申请流程图不论是各地办事处还是集团总部的广告投放计划必须提前15天向市场部递交媒体投放计划和广告投放申请。1、集团部门广告投放申请流程图部门经理递交市场部总经理董事办申请审批审批2、各地办事处广告投放申请流程图办事处经理营销总市场部总经理董事办递交申请监审批审批审批3、卖场广告投放申请流程图超管负责人市场部总经理董事办9、过程监控审批审批递交申请六、媒体执行各部门提交广告计划及费用预算申请,由各级领导审批,原则上无预算的广告不予投放。广告申请批准后,各部门与企划、市场部确定广告内容、形式及投放媒体。1、集团总部的广告媒体执行集团总部的广告宣传有市场部负责,在广告计划核准后,市场部相关负责人及时和代理公司或者媒体做最终确定和落实投放所需要的版面、广告位置、广告制作等情况。准备工作确认就绪后,和广告代理公司或者媒体签订广告代理合同,按照广告计划进行执行工作。2、各地办事处的媒体执行因各地市场情况不同,各地办事处会根据当地市场和宣传需要递交广告计划,广告计划被集团总部核准后,各地办事处负责人安排相关人员与当地的广告代理公司或者媒体做最终确定和落实投放所需要的版面、广告位置、广告制作等情况。准备工作确认就绪后,和广告代理公司或者媒体签订广告代理合同,按照广告计划进行执行工作。七、过程监控对代理公司和媒体进行广告发布监控