文档介绍：Marketguidance>市场物业合同撰J写/\J■文/范芸应注意的细节春节前陆续处理了几起物业服务公司与业主委员会、与相关方的纠纷,看到物业服务公司在合同撰写方面存在的瑕疵,正是这些瑕疵为日后的纠纷留下伏笔、给公司造成经济损失,甚至最后不得不撤场。物业是依法、依合同进行管理服务的,所以物业工作者应该熟悉物业相关法规条例,具备撰写并审核物业服务合同(以下统称商务合同)的能力,了解合同撰写的基本专业常识。但在实践中,我们常常看到一些物业工作者,拿来合同范本,改头换面就变成自己的合同,对合同的内容却没有依照合同法》、物业相关法规条例重新审核,没从法律方面对条款内容做专业审核,没有从物业管理服务的行业牦等方面去考虑。一些集团公司有法务部门的可以帮助把关,但一些小的公司不具备这样的条件,那就要求物业工作者除掌握必要的法规,还要掌握商务64l啪:合同书写的原则及审核的角度。准确描述采取封闭型的写法。所谓“封闭型的写法”,就是对于合同中时间期限的界定一定要明确,例如“在每月的前十五日内缴纳物业服务费用”如果写成“在每月的十五日左右缴纳物业服务费用”这种开放式的界定,就无疑会留下时间期限上的漏洞。另外在制定时间期限上一定要考虑物业收费的特点。如物业服务公司把业主缴费时间确定为“每季度后的一个月内交付物业费”这对物业服务公司是非常不利的,如改为“每季度前一个月内缴付物业费”就比较好。采用结果性的语言。合同当中要采用结果性的语言。例如“应办理完毕隐蔽工程和中间工程的检查与验收手续”与“应及时进行隐蔽工程和中间工程的检查与验收手续办理”就是完全不同的含义,后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的,会对后期合同的执行造成很大的负面影响。提请注意的是,这个原则应该与“采取封闭型的写法”原则结合在一起来运用。采用主动语态。中文的合同中,一定要尽量避免使用被动语态,而采用更加符合中国人语言****惯的主动语态。采用描述性的方式。合同采用描述方式方法可以保证词语的精确性,例如“甲方按国家规定向乙方提供物业管理办公用房”和“甲方按国家规定向乙方提供3#楼地上一层105室物业管理办公用”就是完全不一样的说法,又如“提供往来的交通费用”和“提供火车卧铺的往来交通费用”,显然后者界定得更加明确和清楚,避免了双方在交通工具选择上理解不一致。克服日常理解与合同用语的距离。人们平时的理解与在合同中的理解往往是存在差异的,这一点在撰写合同的过程中一定要予以高度注意。尽量写短句子。合同一定要尽量写短句子,短句子比长句子让人更容易理解。如:“乙方车辆在停车场内发生自然和人为损坏或丢失及由此涉及各种赔偿费用等情况,由乙方自行向所投保的保险公司进行索赔。”就可以改为“乙方车辆在停车场内发生任何损毁等问题,由乙方自行向所投保的保险公司进行索赔。”恰当用词并列使用“包括”与“但不限于”。并列使用“包括?‘但不限于?..”的分句,是说明所列举的只是举个例子,并没能够列出所有被包括的项。例如“乙方向甲方提供系列培训,其内容包括但不限于以下几种:物业管理概念、入伙流程、机电设备验收、二次装修管理、保安消防,领导力、有效之沟通等”这种方式避免了培训内容的狭隘,可以有效地保护合同某一方的利益。避免相近词语的重复使用。在合同中,应该尽量避免各种专业称谓重复使用,如“出租’、“承租’、“留置’、“留置权、“抵押权