文档介绍：南宁市广成物业服务有限责任公司库房管理办法为规范公司库房管理,进行有效的控制,保证相关物品的使用效率和使用周期,降低遗失、流失率,杜绝浪费现象,特制定本管理办法。一、库房管理机构设置1、本办法所指库房,是指公司用于存放固定资产、办公用品、工具、维修用品、保洁用品(以下统称“物品”)的库房。2、库房设置库房管理员1人,专门对物品进出库进行管理。公司行政人资部是监督部门,每季度盘点工作由库房管理员、行政人资部及财务部共同进行。3、库房落双锁,库房管理员日常持两把钥匙,备用钥匙由客服部、楼宇管理部当班负责人各持一把。遇库房管理员休息,领料人急需领取物品时,领料人必须征得库房管理员、部门负责人、行政人资部负责人同意方可领取物料,且必须由客服部、楼宇管理部同时***按照规定的出库流程进行登记,后期补全手续。二、库房管理实施细则库房物品的出入库管理,必须做到单、物、数、签字等信息相符,原则上必须做到程序规范及手续齐全。(一)入库管理规定1、物品采购回来后首先办理入库手续,库房管理员要根据《物品申购单》的项目认真清点所要入库物品的数量,并验收物品的型号、规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。库房管理员无法确定物品质量等问题时,可要求申购物品部门负责人协助验收入库。2、物品入库,要按照不同的型号、规格、材质和功能分类存放,做到无遮掩,物品标牌要醒目,便于识别辨认。3、要做到账货相符。如有误差不能随意的更改,应查明原因,是否存在漏入库、多入库。4、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,贵重物品应存入公司保险柜等保全措施更高的地方保存,不能存放库房,以防失窃。5、做好防火、防盗、防潮、防鼠工作,严禁公司内外无关人员进出库房。6、如出现以下情况,库管人员应拒绝办理入库:(1)物品未到货;(2)物品验收质量不符合要求;(3)数量不够,规格型号不符或物品清单内容不明确;(4)相关凭证、单据内容有涂改;(5)不按公司规定采购的物品。(二)出库管理规定11、物品出库时,库管人员审核《领料单》并做好记录,领用人签字。2、物品出库数量要准确(账面出库数量要和出库单、实际出库数量相符)。做到账目、标牌、货物相符合。如有误差不能随意的更改,应查明原因,是否存在漏出库、多出库。3、库房管理员要严格执行凭单出库、无单不出库、内容填写不准确不出库、数目有涂改痕迹不出库的原则和规定,并且在发生上述问题时应及时与相关的责任人做好物品的核对,保证出库物品的正确性。做到及时发现,及时解决,及时领用,保证不耽误领用部门的工作需要。4、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,存放周期短的先出。5、为防止出现出库货物差错,要严格遵守出库管理规定,应先写好《领料单》递交部门负责人签字后,交库房管理员进行审核,符合出库条件的库房管理员填写出库单,并做好实物出入库登记方可出库,原则上领用人不得进入库房,完成后库房管理员将物品取出交与领用人。6、日常办公用品及工具、固定资产等耐用品的领用必须要有保管人、领用人、领用部门负责人签字方可领取。7、各类易耗品(不包括不能收回用品,如洗衣粉、清洁剂等)领用必须以旧换新,确已损坏不能回收的须由部门负责人在领料单上签字确认。8、日常办公用品及工具、固定资产等耐用品需由