文档介绍：项目经理部文档管理制度目的为统一各项目经理部的文件归档,便于文件检索及工作交接,明确项目完工后移交资料内容,完善文件责任制度。职责工程管理部负责编制、修订和解释,项目经理部实施。内容:文件的归档分类:A册:公司管理规范:河南九环工程管理控制文件(A1)项目经理部职责及人员架构表(A2)B册:合同文件:施工合同文件(B1)监理合同文件(B2)材料采购合同文件(B3)合同登记汇总表(B4)施工合同台帐(B5)C册:公司内部来往文件:发文:(C1)收文:(C2)D册:监理公司往来文件《监理人员登记表》及证明资料(D1)监理规划(D2)监理细则(D3)监理例会纪要(D4)监理备忘录及专题报告(D5)监理月报及审核意见(D6)发监理单位文件(D7)E册:与施工单位来往文件施工组织设计(E1)施工方案(E2)工程联系单(E3)F册:设计变更和工程签证设计变更(F1)技术核定单(F2)工程签证(F3)G册:计划管理总进度控制计划(G1)施工图纸交付计划(G2)甲供材料进场计划(G3)总进度计划(施工单位)(G4)月计划(施工单位)(G5)周计划(施工单位)(G6)H册:作业指导书工程管理指导书(H1)成本管理指导书(H2)I册:材料设备管理封样登记一览表(I1)收(调)料单(I2)设备调试验收记录(I3)J册:进度款支付工程付款台帐(J1)扣款通知单(J2)奖/罚款通知单(J3)K册:会议纪要公司每月工程例会纪要(K1)公司现场工作协调会纪要(K2)甲方召集专题会议纪要(K3)L册:后勤管理考勤表(L1)项目经理部固定资产登记表(L2)其他文件(L3)文件索引目录项目经理部文件按上述方法进行分类,每个文件夹须有《文件卷目总索引》、《文件卷索引表》、《文件目录表》此三级索引表,以便对归档文件进行检索。《文件卷目总索引表》列明归档文件各卷目编号及名称,贴于文件夹外,以便于检索;《文件卷索引表》列明本卷归档文件的分类及名目;《文件目录表》作为质量记录、文件的最终目录,在文件归档时进行登录,须列明文件的编号、主题及归档时间。文件夹标签文件须以文件夹分类存放,文件夹侧面以标签进行标识。标签上须标明项目名称、卷目名称及卷目编号。各文件夹按卷目编号进行排放。移交公司文件工程完工后在项目经理部撤消时,项目经理部需将上述十二册内容移交工程管理部。<Back>施工组织设计内部审批表编号:项目名称施工单位编制人编制日期月日监理公司审批相关专业监理工程师意见:总监意见:项目经理部审批相关专业工程师意见:项目经理意见:成本管理部审批相关工程师意见:部门经理意见:工程管理部审批相关工程师意见:部门经理意见:工程部经理意见:说明: 。。项目管理控制表单河南九环施工组织设计内部审批表监理人员登记表施工单位管理人员登记表合同登记汇总表施工合同台帐施工合同移交记录单施工合同总结报告施工日记公司内部来往文件表项目合同(协议)审批表特急项目合同(协议)审批表项目付款审批表文电阅处单施工组织设计内部审批表编号:项目名称施工单位编制人编制日期月日监理公司审批相关专业监理工程师意见:总监意见:项目经理部审批相关专业工程师意见:项目经理意见:成本管理部审批相关工程师意见:部门经理意见:工程管理部审批相关工程师意见:部门经理意见:工程总监意见:说明: 。。2、监理人员登记表项目经理部名称监理单位名称编号:SHVK-EMD-PM-B--002序号姓名年龄职务学历专业职称参加工作时间从事监理工作时间进场时间离开时间备注3、施工单位管理人员登记表项目经理部:施工单位:编号:SHVK-EMD-PM-B--003序号姓名年龄职务学历专业职称参加工作时间从事施工工作时间进场时间离开时间备注4、施工合同登记汇总表项目部:编号:SHVK-EMD-PM-B--004序号合同编号合同名称开工日期竣工日期施工单位合同造价合同竣工日期合同责任人5、施工合同台帐编号:SHVK-EMD-PM-B–005工程名称起止时间合同编号责任人配合单位施工单位施工现场负责人监理公司监理现场负责人工程进度工程主要部位的进度情况:进度分析:追赶进度的措施:(如有专题会议注明会议纪要编号)监理单位工作情况人员到位情况:本阶段主要工作内容:工程款支付情况本阶段工程款支付数额:工程款支付累计数额:工程款支付数额占合同总价百分比:成本变化情况本阶段设计变更:(份数及编号)本阶段工程签证:(份数及编号)本阶段技术核定单:(份数及编号)成本变化原因分析:工程质量评估工程中存在的问题:质量情况评述:审核归档填表人:时间:审核人:时间:归档人:时间:注:本表根据合同的工期每半