文档介绍：第一节软件介绍及安装一、财务软件介绍用友、金蝶、浪潮、速达、管家婆、金算盘等1、【管家婆】辉煌版的市场定位辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万多用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。2、【管家婆】辉煌版产品介绍???管家婆普及版?管家婆辉煌2008?管家婆辉煌2008+?管家婆辉煌2008++??管家婆分销ERP……3、适用客户群家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。4、适用对象仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。5、软件安装(安装目录及名字不一样,可创建两个账套,一般一个企业一个账套即可)安装方法(2008版本以上需安装SQL数据库+软件加密狗)1)打开软件包—双击“”2)确认安装位置(默认C:\GRASP)——安装程序组(出现在开始菜单——程序里的程序组名称(管家婆辉煌版)——在桌面上自动创建快捷方式卸载软件:开始——设置——控制面板——添加删除程序——找到要删除的程序——删除管家婆可直接在安装目录处删除二、窗口构成1、标题栏2、菜单栏3、常用工具4、图形化菜单(打勾):根据需要点击菜单——进行操作5、当前日期等(系统日期)三、超级用户密码设置系统维护图形菜单——口令权限——四、辉煌版使用流程:创建账套-基本信息录入-期初建账-开账(录入第一个单据表示开账)-录账-、期初科目的准备把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值(需盘点所有库存和应收、应付、借进、借出等)第二节基本信息的建立一、[往来单位]CTRL+S二、[内部职员]CTRL+D分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。三、[存货仓库]既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。可以99个仓库,已经建立的仓库不能删除1、基本信息分类:便于查询和录入单据时直接选用这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意[库存商品]对库存商品进行详细分类,便于查询商品信息及库存。第二节一、基本信息——会计科目的设置[银行账户]便于付款单中选择付款账户,通过付款单可直接扣除该账户中的款数,自动生成账户余额建立如“中国建设银行”“中国农业发展银行”“中国工商银行”[固定资产]是指同时具有以下特征的有形资产:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度(1年)是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。如针对小型企业:电脑、自己的库房/门面、打印机、复印机、空调、交通工具等[收入]调账收入:记载调帐业务发生的差额,包括应付款调减,应收款调增,用“业务录入”——“调账单据”进行处理利息收入:银行存款的利息所得其它收入:记载一些不便于规类的收入,在使用单据时用“其他收入单”进行处理[费用]1、调账亏损:记载调帐业务发生的差额,包括应付款调增,应收款调减,用“业务录入”——“调账单据”进行处理2、固定资产折旧:是记载固定资产折旧发生的金额,使用“业务录入”—“钱流管理业务”—“固定资产折旧单”进行处理3、其它:运输费、餐费、交通费、物管费、水电费、房租费、报刊杂志费、通讯费基本信息注意事项:1、系统预制的行不能分类,会计科目类型允许三级分类2、明细未删除,类不能删除3、有期初数据或已经被其它业务使用的基本信息不能分类/删除,只有年结存后,在下一年度期初才能调整三、期初建账将(盘点)手工账结存的数据准确无误录入注:现金、银行帐结存、固定资产是资产负债表的重要计算前提资产=负债+所有者权益第三节一、基本信息搬移工具(进行信息搬移时,退出管家婆)开始——程序——点开所在的程序组——基本信息搬移工具——不需密码——确定1、帮助——可设置密码2、基本信息——点击某一个基本信息——点击左侧的文件夹(类)——选择右侧相应的记录——右击——剪切(CTRL+C)——点击左侧某一个类——向下搬移(CTRL+B)/向前搬移(CTRL+V)二、备份数据1、作用为防止数据被意外破坏或丢失,请经常作数据备份,以增强您的数据安全。数据备份可分为硬盘备份和软盘备份(不作介绍,现不用软盘,可改为移动磁盘)。2、手动备份操作步骤:(备份文件不能直接打开,只有将数据恢复到程序中)1)在《管家婆》安装目录中运行[BACKUP]程序,用鼠