文档介绍：o: BHH1&0Page1of5职务代理管理办法ThisdocumentisandremainsthepropertyofAPIHK&(签字)职务代理管理办法一、目的为保证各部门各项职务之日常工作的连续性,不受人员出缺、公出(含出差)、缺勤(含请假)等因素影响止常运行,及培育储备主管的领导和管理能力,特订定本管理办法。二、适用范围各级主管和负责一般行政业务之间接员工。三、代理权产生与消失•代理权产牛凡被代理人因出差、请休假、缺勤、界动等从缺八小吋(含)以上吋,除经上级主管特别指定外,职务代理人之代理权自然产牛。•代理权消失待被代理人出任或返回岗位后,职务代理人之代理权自然消失。四、代理原则1•代理人资格以公司发布之名册为准。代理人行驶代理权吋,为明确责任,应签名并加“代”字。3•代理人有多位时,其代理顺序规定如下:⑴同部门止副主管互为当然职务代理人。(2)部门内之次级主管。⑶部门内职务较高人员。⑷部门内对业务状况最了解人员。⑸同部门内年资较长的人员。五、代理方式从业人员有下列情事之一,职务代理人应执行代理权:⑴被代理人出缺。⑵被代理人公出、请假或出席会议吋,经被代理人指示或经被代理人于相关表单(如出差单、请假单等)签认。⑶无法同吋处理之日常事务,经被代理人委托或指定者(如代理出席会议、接待宾客等)。⑷被代理人因公出、请假等未指定代理人或请代理人签认而发牛重要事情,得按公布之“职务代理人名册”(表一),由代理人代行职务。各级主管为工作需要,得视实际情况主动协调或调整所属人员之职务代理,且于部门内公布并以书面通知来往密切部门、厂商或客户等。六、代理申报作业各级主管至少应设置二位职务代理人,并依下列方式提出申请:公司人事部门应于每年6及12月25口前应制作各部门之“职务代理人名册”,注明各级职务被代理人(各级主管)、代理人名字及签名式后,以“签办单”呈工厂总经理核签后,送沪办人事部门汇集呈公司总经理核准后,发布实施并存档一份备查。职务被代理人或代理人若有异动吋,公司人事部门应依上述申报作业方式进行修正。七、被代理人权责各部门在实施职务代理工作时,被代理人应将交办代理事项向职务代理人交代清楚。被代理人从缺时间在一周以上时,应由被代理人填具“职务代理通知单”(表二)载明所指定之职务代理人及代理事项,通知有关单位知悉,以免影响正常业务之进行。出差在一周(含)内,认有必要办理代理时,得视实际情况比照办理之。被代理人返职吋,应主动向职务代理人查询被代理