文档介绍：物料用品管理规定本公司的物料用品品种多、数量少、价值低, 且进出频繁。保证公司财产的安全和完整, 确保公司各项工作的顺利进行, 有效地对物料用品进行管理, 是非常必要的。根据物料用品的特点, 采用“验收领用计价负责制”的金额控制管理办法。现将有关规定及管理办法说明如下: 一、物料用品的购进及验收: 公司各部门根据工作需要,本着“小额、必须、节省”的原则,做出计划, 填制购买物品的“请购单”, 经总经理批准后交办公室统一购买( 专业性较强的也可自行购买)。物料用品采购回来后, 应及时验收。保管人员要根据供货单位提供的发票,分品名、规格进行认真验收,并填制收料单, 收料单必须把物料用品名称、规格、数量、单价、金额填写完整,字迹要清楚。购进的物料用品是以人民币支付的, 保管人员就根据发票出据的数量、单价、金额进行验收; 购进的物料用品是以外币支付的, 采购人员持发票到财务部, 由财务人员根据当日的汇率折算***民币计价, 保管人员便以人民币金额验收入账。二、物料用品的领用: 各部门领用物料用品时, 应先填制领料单, 经总经理( 或部门经理) 批准后,向保管人员领取。保管人员应根据领料单填写的品名、规格、数量发放。在领料单上必须注明每一种物料用品的金额及合计金额。三、物料用品的盘点: 为了检查物料用品管理工作质量和物料用品的收、发、存情况,财务部必须对此进行定期或不定期盘点。 1、在盘点前,物料用品保管人员必须做好盘点前的准备工作,要把已经购入和调出的物料用品逐项登记入账,并结出余额。 2、要将物料用品整理清楚, 分类存放, 以便盘点能顺利进行而不影响工作。 3、盘点的溢余和短缺的处理。盘点后, 发现有产生溢余和短缺时, 保管人员应填制“物料用品升耗报告单”。物料用品升耗单必须有物料用品规格名称、单价及物料用品的升耗数量、金额及升耗的原因等栏目, 物料用品升耗单一式二联。保管人员根据物料用品升耗报告单的栏目要求, 逐项填写, 报总经理审批后, 月终随“物料用品对帐单”报财务部记账。四、物料用品的报账制度: 物料用品管理人员必须于每月一日向财务部报账, 填制“物料用品收发存对账单”, 随单上报上月各种物料的收料单、领料单等相关凭证。(一)、收入栏目 1、上期结存余额: 本金额栏应等于上一期物料用品收发存对账单的本期结存余额栏, 也等于物料用品材料账期初余额的合计数。 2、本期购进金额: 本金额栏等于在报告期内所有购进物料用品的金额的总和; 即为本期收料单上金额的合计数。 3、本期增值金额: 本金额栏是在报告期内物料用品自然升溢的金额或因发出错误而产生的溢余及调整物料用品入账金额而产生的金额的增加等。 4、盘点溢余金额: 本金额栏是指本期盘点发现的物料用品升溢的金额。如果发生不正常的溢余金额, 经批准后财务可以暂时挂账, 待查明原因后再予以冲抵。 5、其他金额栏:本金额栏是填列不属于以上各项的增加金额。 6、合计: 本金额栏是以上各收入项的总和, 它等于右方支出栏的总和。(二)、付出