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文档介绍

文档介绍:办公自动化
——常用公式和函数在电子表格中的应用
广西自治区柳州市农广校
公式与函数的应用
如何利用公式求出表中的“毛利”、“总计”和“月均值”呢?
毛利:指商业企业商品销售收入减去商品原进价后的余额。
毛利= 收入—货物采购—其他开支
2
公式与函数的应用
公式的使用
公式中的运算符
运算符
计算机中的数学运算符
普通的数学运算符

+
+

-
-

*


/
÷
乘方
^(如3 ^ 3)
右上标 n(如 32 )
括号
()
()、[]或{}
计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念,只有括号()
3
公式与函数的应用
公式的使用
公式的输入
选择需要使用公式计算的单元格
1
在“编辑栏”中输入“=”运算符
2
在“=”后面输入公式
3
单击“√”按钮或按键盘Enter键
4
得出结果
4
公式与函数的应用
如何快速的将剩下的“毛利”求出
来呢?
在需要求的数列数量
有很多的时候呢?
试一试用复制
公式复制原理:因为将单元格复制到新的位置以后,单元格的数据将会随着单元格位置的改变而发生有规律的变化。但必须将公式中的数据切换为该单元格的地址:
复习
单元格地址的确定
D6
该单元格地址=
D
+
6
E6
D7
C6
D5

2135-286-118
B3-C3-D3
5
公式与函数的应用
公式的复制
选择要包含公式的单元格
1
选择菜单栏中的[编辑]/[复制]命令
2
单击目标单元格
3
选择菜单栏中的[编辑]/[粘贴]命令
4
公式复制的基本步骤
6
公式与函数的应用
函数的使用
Excel2003中提供的函数其实是一些预定义公式,它们使用一些称为参数的特定数值,按特定的顺序或结构计算,用户可以直接用他们对某个区域内的数值进行运算。
1、SUM函数:求出一组数值的和。
使用格式:SUM(Number1‚Number2……)
2、AVERAGE函数:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(Number1‚Number2……)
函数的概念
常用函数
7
公式与函数的应用
函数的使用
利用求和函数求出“总计”
选择求和结果输出的单元格
1
单击“编辑栏”中“fx”按钮
2
选择SUM函数,确定
3
选择函数有效区域,确定
4
得出结果
得出结果
8
公式与函数的应用
函数的使用
利用AVERAGE函数求出“月均值”
选择求平均值结果输出的单元格
1
单击“编辑栏”中“fx”按钮
2
选择AVERAGE函数,确定
3
选择函数有效区域,确定
4
按照使用SUM函数的方法
得出结果
9
公式与函数的应用
试试看:
(1)将一月份的毛利计算公式改成“2135-286-118”,然后进行公式复制,看看出现什么结果?
(2)将二月份的收入895变成1135,观察一月份的“毛利”会发生什么变化?
解答:在复制包含有公式的单元格时,公式中的数据一定要切换为
该数据所在的单元格地址。
解答:在Excel2003中用公式进行自动运算时,公式所调用的单元格名称,都会被替换成相应的单元格中的数值进行计算,即使单元格中的数据发生变化,公式也仍然适用单元格中的新数据。
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