文档介绍：文件名称车辆使用管理规定编制/ 修订文件编号审核发布日期批准版本发布适用范围全公司控制执行部门车辆管理规定一、目的为提高工作效率,降低运营成本,公私分明,特制订并实施本车辆管理规定。二、范围本规定适用于公司各部门。三、术语: 1. 内部公务用车:车辆用途分为市内用车、出差用车(1 )潍坊市内用车:产生的费用为内部用车费,主要指潍坊市及各县市区以内,用公车办理公司事务。(2 )出差用车:产生的费用为差旅费,主要指潍坊县市区以外的地方,即定为出差用车。 2. 业务用车:公司经营业务用车,主要包括门店物流配送等专用车。四、职责 1. 财务部: (1 )根据各部门的历史数据下达内部车辆使用费和差旅费的预算限额。(2 )负责公司用车费的下达和总额控制。 2. 行政中心: (1 )负责定期统计内部公务用车费用,并在公示栏上公布;同时,负责向财务部送达《费用统计单》。(2 )负责根据经相关领导签批的《派车单》合理安排车辆;负责各部门车辆使用费用的登记、核算;负责车辆维修记录的登记。 3. 各部门:根据每次出车后,司机告之的用车费用,自行控制本部门内部用车费用。属于本部门专属使用车辆的,负责本部门车辆的控制和管理,参照本制度执行。五、内容(一)车辆管理: 1. 公司公务车辆归行政中心统一管理, 日常调度、维修、能耗控制及出差用车等一切与车辆有关的事宜皆由行政中心负责, 其他部门无权安排出差用车, 确需安排须经总经理批准。划归专门部门使用的,由专门部门管理,参照本办法执行。 2. 下班后行政中心司机将公务用车统一存放到公司指定的停车位置。同时, 为有效地为各部门服务, 原则上不允许因私用车; 特殊、紧急情况下须在不影响公司业务的前提下使用: A. 特殊情况:可为主管级以上员工免费提供婚庆用车; B. 紧急情况:遇有亲人生病、住院及其它需马上到现场处理的个人事务时,公司副总经理级以上及董事会成员可因私用车,费用由个人承担,按月度结算。潍坊笼屉十三道餐饮有限公司第2页 3. 车辆维修: 公司要求行政中心定期考察多家维修点, 确定费用低、质量好的厂家作为定点维修点;维修必须填《维修申请单》,经总经理批准后方可进行维修;出差或外出时, 可据实报销, 但如有同行人员( 司机、同行人、负责人) 须由其一起签字确认, 补办审批手续。 4. 加油规定: 公司统一购买加油卡, 单车单卡, 限额以内的加油必须凭卡加油; 如出差或在外时, 不必凭卡, 可据实传单至财务部处理, 如有同行人员( 司机、同行人、负责人)须一起签字确认。 5. 行政中心为每辆公车设立日常管理及维修档案, 按月度统计车辆百公里耗油及维修情况。 6. 严禁驾驶员私自出车, 未经批准擅自出车对当事人做辞退处理, 若发生事故, 全部责任由当事人承担。 7. 严禁非公司正式司机驾驶车辆, 如有违犯, 当事人与驾驶员各扣工资 500 元; 如出现意外事故,损失由当事人和驾驶员全部承担。 8. 专职驾驶员在出车过程中出现的以我方为主要责任的的出车事故, 全部由驾驶员承担;以对方为主要责任的事故,由公司承担我方责任。(二)费用管理 1 .公司对内部用车费实行限额管理,不得超出限额预算; 2 .公车收费标准: 3 .内部用车费限额管理: ( 1 )各部门县内车辆费,由公司根据上一年度部门用车情况,下达下一年度各部门内部用车费限额标