文档介绍：大型活动策划和实施是公关工作常用的技术于•段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚儿个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动纽•织的更加完善。一、 大型活动的定义大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地纽•织众多人参与的社会协调活动。这-定义要把握三个重要概念:第一,大型活动耍有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数方万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要纽•织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股栗,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一•些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数杲,而是在于活动的社会化程度。二、 大型活动的特点1、 必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生孑盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一•个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的于法,即使-时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终述是耍退出这个帀场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,纽织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道徳,这是一•种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。2、 广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有纽织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大羽活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有-次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就尢法弥补了。在这方而我们有一个比较深刻的教训。香港冋归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代衣交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早己在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再冋去取为时