文档介绍：董事长助理工作计划书(1) 认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。(2) 全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。(3) 掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。(4) 认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。(5) 深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。(6) 保管好公司印章,法人章。(7) 起草公司文件,参与公司战略制定。(8) 做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。(9) 电话的接听和记录及电话内容的处理。(10) 董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。(11) 重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。(12) 档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。(13) 负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。(14) 做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。(15) 做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。(16) 随同董事长参与商务活动。(17) 完成董事长交办的其它事项。(18) 监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行。(19) 参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。(20) 参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持, 提出建设性意见。(21) 参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及 7S 实现情况。(22) 参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督生产 7S 执行情况, JIT 生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。(23) 了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见。(24) 搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定( 1. 根据公司往年的销售目标制定今年销售目标; 2. 根据市场调究分析制定销售目标; 3. 根据同行业销售目标制定销售目标; 4. 根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。(25) 跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标) (26) 参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等