文档介绍：车辆使用管理规定一、目的:为规范车辆管理,控制车辆费用,同时做到车辆的安全、有序、合理调配,制订本规定。二、、“车辆使用审批表”,并注明起、讫时间。用车目的地为东莞市以内的,由部门负责人、办公室主任签字,交公司办公室登记后方准用车;用车目的地为东莞市以外的,须经部门负责人、办公室主任签字,并由总经理审批后,方可用车。特殊情况不能及时递交“车辆使用审批表”的,须事后补充办理,并交到办公室处,否则下次不予派车。,请各部门严格把关。。,而办公室和经理室又无人,则由部门领导签字后,允许出车。,需经公司总经理(总经理不在,由办公室主任)审批。。若员工确实因私急需用公车,须经总经理同意,并于办公室做好备案。所涉责任、费用(过桥费、过路费、油费等)由个人承担。四、,各部门相对稳定使用、维护。维护人员应本着对公司财产认真负责的态度,对车辆做到“三勤”,勤检查、勤冲洗、勤保养,以保证机械状况的完好和车辆的整洁。,使用人员根据签批的“车辆使用审批表”,领取车辆钥匙。,使用人员应搞好车辆的卫生,停车入库后将钥匙交回公司办公室,并认真填好车辆公里登记表。,如发现车辆声音异常或有关部件,如方向器、制动器等有异样,应及时向办公室报告,便于及时修理,以防车辆“带病”出车,危及行车安全。(如香水、磁带等)由办公室统一安排,报总经理批准后,由办公室统一购买,未办批准手续自行购置的不予报销。、保养、年审、保险等由公司专职驾驶员提出,报办公室统一安排。,到期由办公室统一办理,如有遗失应及时报告,以便向有关单位报失和补办。,回公司后应如实写事故报告,不得隐瞒不报或弄虚作假、危及他人。五、:总经理和办公室主任。:如无特殊情况,公司每月加油费用控制在3000元,由办公室采购人员负责充值。:油料管理由公司办公室统一负责。加油IC卡领用人为公司领导,在经车辆主管批准后领用,同时登记使用车辆的行驶里程数。非IC卡加油的,由用车人凭发票补办油料入库手续并登记里程数,经车辆主管审核后方可报销。驾驶员在加油过程中应妥善保管加油卡,因油卡丢失或擅自转借造成的损失,由驾驶者负责。除经总经理批准外,油卡管理人员不可将加油卡交与他人使用。明细核对:核对周期:一个自然月。核对依据:加油站提供的《油卡对账单》、公司内部填写的《车辆公里登记表》、《车辆加油登记表》。车辆管理人员可在核对周期内,不定期的对账目进行核对确保款账一致。如帐款不符,由责任人员按损失金额负责赔偿。六、奖罚与责任说明一年行车安全无事故,平时能自觉维护、保养、清洗自己行驶的车辆,并以遵守公司用车制度者在年终总结时给予适当的经济奖励。不遵守公司用车规定,不办理用车手续,私自出车者根据行驶里程和时间,以收费标准的三倍收费。对于以公司名义出车办私事的,一经发现以两倍的收费标准收取费用。车辆有交通违章罚款的,若属因公违章,经总经理签字核实后,由驾驶人承担30%,公司承担70%。非公事违章的,由驾驶人自己承担。驾驶人驾驶车辆期间,如因驾驶不当造成的车辆损坏,保险公司不予赔偿的,由驾驶人承担赔偿责任。其中办理过出车手续的责任人承担10%的经济损失,未办理出车手续的责任人承担全额损失,且公司将根据情节严重,扣除一定比例的年终奖。公司内驾驶员如私自动用外单位车辆,所造成法律或经济责任一律由责任人自行承担。严禁私自将车开回家过夜,确因晚上工作需要停放家中,需经公司分管总经理同意,并停入停车场,否则发生失窃、盗车事件,由用车人承担全部赔偿责任。用车完毕未将车辆入库,或用后未关窗、收音机、雨刮器、大小灯、停车下拉手制动、出入车库未关库门等,每次每项扣款20元。七、,在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下,用车人可以申请私车公用。《派车申请单》提前报准,列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报部门主管签字审核,分管领导签字审批。:私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定,,过路、过桥费、油费据实报销。:用车人即时填写《派车申请单》→填写费用报销单,《派车申请单》为报销附件之一→报部门经理