文档介绍：联欢会策划书格式篇一:文艺晚会策划书格式第X届XXXX——XXXXXXXX策划书主办:XXX承办:XXX目录一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动形式五、活动时间六、活动地点七、活动单位八、活动流程九、活动展开十、所需物资及经费预算十^一、突发事件预防及应急方案 十二、活动负责人一、 活动背景200字左右的介绍二、 、 活动主题XXXX四、活动形式文艺晚会五、 活动时间XXXX〜XXXX六、 活动地点XXXXXXX七、 活动单位主办方:XXXXXXXX承办方:XXXXXXXXX协办方:XXXXXXXXXX活动对象:XXXXXXXX邀请嘉宾:XXXXXXXXXX八、 活动流程备注:XXX九、 活动展开活动前期:秘书处:策划部:监管部:宣传部:公关部:篇二:晚会策划书范文晚会策划书20XX年音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书一、整体情况1、 晚会主题:音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书2、 晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。3、 时间:20XX年5月15日19:00—22:004、 地点:音乐系艺术实践中心5、 主办单位:音乐系社团部承办单位:音乐系系团总支、学生会协办单位:大音琴行6、 晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。7、 面向对象:怀化学院全体同学二、工作人员和项目组7、工作人员顾问:总策划:&项目组:(1) 第一项目组:节目组组长:刘越组员:任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、 主持人的选择、形象设计及台词审核;c、 负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、 准备好晚会所需的一切服装道具;e、 主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。(2) 第二项目组:宣传组组长:###、###组员:宣传部、社团部全体成员任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、 现场摄影及DV摄像c、 装饰晚会现场。第三项目组:外联组组长:###、###组员:外联部任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会当天接待赞助商。第四项目组:礼仪组组长:###、###组员:系礼仪队任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前 2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。c、 物品购买及工作证发放、及请柬等;d、 晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师(5) 第五项目组:舞台组组长:###、###组员:学生会成员任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;(6) 第七项目组:卫生组组长:###、###组员:劳卫部、社团部全体成员任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。(8) 第八项目组:赞助商接待组组长:###、###组员:晚会负责人任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务B、 满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。C、 如有其他问题及时联系刘越。(9) 第九项目组:机动组组长:###、###组员:全体成员任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品B、 帮助宣传组进行海报和看板宣传C、 晚会现场负责应急事务及协助布置会场。三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段:(1) 晚会策划及准备期(即日起至5月14日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。1、 节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。2、 赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。3、 前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。(2) 晚会协调及进展期(5月10日-5月13日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买1、 节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。2、 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、 会场确定:由刘越负责。联系艺术实践中心。4、 物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置