文档介绍：车辆使用管理规定一、目的:为规范车辆管理,控制车辆费用,同时做到车辆的安全、有序、合理调配,制订本规定。二、用车范围公司领导的正常用车公司各部门工作用车公司业务单位用车三、用车审批办法用车人欲使用公用车原则上须提前一天如实填写“车辆使用审批表”,并注明起、讫时间。用车目的地为东莞市以内的,由部门负责人、办公室主任签字,交公司办公室登记后方准用车;用车目的地为东莞市以外的,须经部门负责人、办公室主任签字,并由总经理审批后,方可用车。特殊情况不能及时递交“车辆使用审批表”的,须事后补充办理,并交到办公室处,否则下次不予派车。距公司一公里为半径的范围内原则上不安排用车,请各部门严格把关。临时用车要根据公司车辆的情况由办公室调度安排。确因工作需要,而办公室和经理室又无人,则由部门领导签字后,允许出车。公司业务单位确因工作需要用车,需经公司总经理(总经理不在,由办公室主任)审批。公司车辆禁止公车私用。若员工确实因私急需用公车,须经总经理同意,并于办公室做好备案。所涉责任、费用(过桥费、过路费、油费等)由个人承担。四、车辆管理办法车辆管理由办公室统一负责,各部门相对稳定使用、维护。维护人员应本着对公司财产认真负责的态度,对车辆做到“三勤”,勤检查、勤冲洗、勤保养,以保证机械状况的完好和车辆的整洁。车辆钥匙由办公室统一保管,使用人员根据签批的“车辆使用审批表”,领取车辆钥匙。用车完毕,使用人员应搞好车辆的卫生,停车入库后将钥匙交回公司办公室,并认真填好车辆公里登记表。车辆在操作使用后,如发现车辆声音异常或有关部件,如方向器、制动器等有异样,应及时向办公室报告,便于及时修理,以防车辆“带病”出车,危及行车安全。汽车内的有关设施(如香水、磁带等)由办公室统一安排,报总经理批准后,由办公室统一购买,未办批准手续自行购置的不予报销。汽车维护、保养、年审、保险等由公司专职驾驶员提出,报办公室统一安排。汽车各种证件应妥善保管,到期由办公室统一办理,如有遗失应及时报告,以便向有关单位报失和补办。车辆如发生事故,回公司后应如实写事故报告,不得隐瞒不报或弄虚作假、危及他人。五、加油管理办法加油卡管理人员:总经理和办公室主任。加油卡充值管理:如无特殊情况,公司每月加油费用控制在3000元,由办公室采购人员负责充值。加油管理:油料管理由公司办公室统一负责。加油IC卡领用人为公司领导,在经车辆主管批准后领用,同时登记使用车辆的行驶里程数。非IC卡加油的,由用车人凭发票补办油料入库手续并登记里程数,经车辆主管审核后方可报销。驾驶员在加油过程中应妥善保管加油卡,因油卡丢失或擅自转借造成的损失,由驾驶者负责。除经总经理批准外,油卡管理人员不可将加油卡交与他人使用。明细核对::一个自然月。:加油站提供的《油卡对账单》、公司内部填写的《车辆公里登记表》、《车辆加油登记表》,不定期的对账目进行核对确保款账一致。如帐款不符,由责任人员按损失金额负责赔偿。六、奖罚与责任说明一年行车安全无事故,平时能自觉维护、保养、清洗自己行驶的车辆,并以遵守公司用车制度者在年终总结时给予适当的经济奖励。不遵守公司用车规定,不办理用车手续,私自出车者根据行驶里程和时间,以收费标准的三倍收费。对于以公司名义出车办私事的,一经发现以两倍的收费标准收取费用。车辆