文档介绍：公司办公用品管理办法
公司办公用品管理办法
目的
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。
办公用品分类定义
办公家具:如文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅等;
办公设备:如车辆、复打印机、考勤机、碎纸机、点钞机、扫描仪、电脑、投影仪、相机、摄像机、交换机、路由器、电话机等设备;
办公电器:空调、冰箱、微波炉、饮水机、电风扇、吸尘器等电器设备;
桌面办公用品类:各类文件夹、文件盒、资料架、文件篮、订书机、起钉器、打孔器、计算器等辅助办公用具;
消耗性办公用品:如笔记本、各类书写用笔、纸张、橡皮、胶水、钉书钉、笔芯、墨盒、各类线材等;
日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具等。
职责
综合管理部负责办公用品的全面管理。
办公用品申购、申领及管理
办公用品的申购
各部门负责人有责任对该部门所需的各类办公用品计划管理。在满足办公需求的前提下以节约为原则,提前计划、合理安排、节约使用。
各部门负责人于每月28日对次月所需购置的办公用品做出计划,由部门负责人填写《办公用品申请单》交综合管理部审核购买;
因工作需要临时需购买办公用品时,由申请人填写《办公用品申请单》,经部门主管复核、综合管理部审核、总经理批准后统一购买;
综合管理部可结合公司实际工作需要,适当囤积一定数量的消耗性办公用品备用。
办公用品的领用与归还
员工因工作需要的办公用品,由主管负责人统一安排到综合管理部领取,并以人为单位建立《个人物品领用信息管理卡》;
各类办公用品均属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交他人;
由于工作变动或者员工离职不再需要员工保管的物品,应及时到综合管理部办理归还手续。
办公设备的报修
员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备若出现故障,可向综合管理部专员联