文档介绍:收费管理规定
一、 收费硬件要求:
1、 营业厅应根据本辖区营业户数合理确定收费窗口数量,
营业厅营业收费员一般设 3-4名,从中选定该营业厅水费 管理专责一名,收费窗口一般设 2-3个,必要时设立临时
应急收费窗口。
2、 各收费网点要在明显位臵公告交费方式、步骤,保证用 户缴纳水费及时、方便。
3营业厅收费人员本着“一人一机”的原则,收费权限密码 要严格保密,杜绝泄露,登陆密码至少每月更换一次,如发 生因密码泄露而导致的收费差错现象,由营业厅收费员承 担责任。
二、 营业厅收费人员要求:
1、 收费人员能够熟练掌握营业厅收费系统,并经公司组织 培训后,方可上岗工作。
2、 熟悉水价、营销业务流程等基本业务。、收费大厅收费 期间必须始终保持 3人同时在场。加强安全意识,严禁非 收费人员出入柜台,工作结束,必须切断水源,关闭门
窗。
三、 营业厅收费工作要求:
1、抄表班抄表完毕后,供水营销员核对本区客户水费无异 常后,报水费管理中心核算水量水费,水费管理中心将 当月水费数据导入营业厅收费系统,进行收费。
2、营业厅营业收费员在收费前到营业厅水费管理专责处领 取水费统一发票,据实填写《水费票据领用记录》。
3、 收费员严格按照交费金额打印水费发票,不得手工填写。
4、 收费员必须在用户交清水费后,方可打印水费发票。
5、 收费人员要严格按照票据编号的顺序打印水费统一收据, 不得私自作废发票,由于机械故障等原因造成废票的,要
注明“作废”字样,并保留作 废票据,月底 上交水费 管理中心。
6、 收费人员每日收费终结后,必须及时打印收费明细表,
将现金、支票、水费发票与收费明细表进行核对,填写《日 收费情况表》,发现问题及时查找原因。 7、收费员在收费
过程中如果出现误操作,应马上记录该误操作的详细信息, 并及时向领导汇报;由于误操作引起的收费差额由该收费员 先行垫付。于次日上午将《申请冲账情况表》报水费中心, 管理员集中进行冲账,逾期不受理。由于操作错误,造成 用户水费错缴、多缴,需退还客户,以及用户销户需退还余 额时,由营业厅营销员填写审批单, 经逐级审批后,由水费 管理中心人员办理办理用户退费事宜,并建立退费用户台
帐。
&收费人员定期汇总收费例日内欠费客户,及时上报营销 员安排人员进行催收。 抄收班人员在催费过程中不得收取用 户缴纳的水费,应指导用户到营业厅营业厅缴纳水费。
9、营业厅水费管理专责要按照“日清日结”的原则,必