文档介绍:法 律 培 训(合同签署流程)
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本培训材料所指“合同”不包含“商品房买卖合同”、“劳动合同”、“备案合同”。
“备案合同”的签署要求已通过OA另行发布。
说 明
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总体流程示意
起 草
审 批
盖 章
签 字
执 行
谈 判
存 档
经办人起草合同
通过OA或NC审批
有权签字人签署
法务登记盖章
经办人执行合同
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合同起草
1、在招标采购领导小组、招标采购工作小组管理范围内的事项,需首先经过其批准。
2、填写范本时,应选择Word“修订”格式,以便审批人能够辨别填写内容。
3、重大合同(标的额200万元以上的)起草后应交律师出具书面法律意见书,在合同进行审批时应将法律意见书附后。
4、合同中应注明双方的基本信息,如名称、住所、法定代表人、电话、联系人等。
注意事项
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合同审批
NC流程:项目管理/非项目管理——合同管理——合同录入
OA流程:合同管理——合同审批——起草文件
注意事项
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合同审批
O A流程
法务、财务、预算为并行环节,根据具体合同情况选择。
根据合同不同类别选择主管该业务的高管(陈润福/朱云春/张红霞/武文勇/王莉/苏继海),该高管即合同签署权人。
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合同签署
1、合同签署要求签字、盖章齐全,不得只盖章不签字。
2、如对方签字人并非该单位法定代表人则应提供书面授权委托书。
3、对于某些设计、施工类合同(与备案合同相对应的),在签署时先暂不签署合同日期,待备案合同签署后再签署实际执行合同的日期,实际执行合同的日期应晚于备案日期。
注意事项
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合同签署
合同类型
远驰公司
远滨公司
普利达公司
远洋天津
土地征用及拆迁补偿类
朱云春
朱云春
朱云春
/
设计类
陈润福
陈润福
陈润福
/
前期类
朱云春
朱云春
朱云春
/
建安工程类
武文勇
苏继海
朱云春
/
基础设施类
武文勇
苏继海
朱云春
/
配套设施类
武文勇
苏继海
朱云春
/
市场营销类
王莉
王莉
王莉
王莉
行政管理类
武文勇
苏继海
朱云春
/
客服类
武文勇
苏继海
朱云春
/
人力资源类
陈润福
陈润福
陈润福
陈润福
财务金融类
张红霞
张红霞
张红霞
张红霞
股权投资类
张红霞
张红霞
张红霞
张红霞
固定资产购置类
朱云春
朱云春
朱云春
/
有权签字人
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合同盖章、存档
1、合同应通过合同审批程序后加盖合同章,不得通过用章手续盖公章。
2、合同双方均要加盖骑缝章。
注意事项
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合同执行
1、基于合同发生的付款应当通过NC中的付款申请单及付款单进行。不得通过其他途径如费用报销等付款。
2、对外支出类合同,经办人需将一份合同原件交与财务,该合同即可在NC进行付款程序的审批。
注意事项
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