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采购管理问题简谈
为明确采购部职能，更大的发挥采购部在经营中的作用， 针对采 购部现存问题做以下简谈。
一、采购流程不完善。
常规类采购，采购部在生产部生产计划中需确认采购订单并进行 采购预算，管理人员针对工程项目执行情况制定采购计划。 现公
司并没有针对日常采购做采购预算及采购计划， 很大程度上增加 了物料供应的风险，并会直接影响项目进度。侧面影响企业在市 场上的竞争力。
采购计划的概念：就是对于采购全过程的活动计划。所谓计划就是要解决
“干什么？什么时候干？怎么干？的问题。它是对未来采购活动的方案、
战略、策略的实施措施的布置环节。计划的完整实施，将保证采购任务有 效顺利圆满的完成。
采购计划中不能直接与库存管理相结合导致库房有囤积货物， 造
成公司的资金紧张。
解决方案
1、 采购部协同相关部门进一步完善采购流程，制定相应的采
购制度。
2、 根据生产计划订单结合项目实际进展情况以及所需物料供
应周期等方面制定采购计划。
二、采购成本难控制。
由于供应商数量太多，采购价格体系较为混乱，无法真正形成多
家比价管理，也不能进行最高限价控制。导致采购成本偏高，资
金占用大，影响利润水平。
解决方案
1、 根据物料进行合理分类，根据分类分配给采购专员。
2、 实行企业“内部标准化”，建立《物料采购价格一览表》。
3、 系统设定标准物料单价最大额度限制。
4、 严格审核物料“适质、适量、适时、适价”采购。
5、 阶段性调查成本日益增加的内幕，及时处理纠正。
6、 定期进行《采购员评估》，建立制定《奖惩机制》。
三、 部门缺乏核心力量应给予的执行力。
采购部核心力量多为采购管理者，管理者在众多管理职责中其主 要职责为提高采购效率、控制采购风险。这就要求我们的采购管 理者在公司内部各部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。 并
具有预见性的解决公司部门间、以及供应商的矛盾分歧。
解决方案
1、 公司提供培训平台，培养管理者对专业知识、技能的培训。
2、 及时协调处理采购部横向和纵向关系，改善内部采购和供 应商的关系。
3、 适时的以部门名义，带头召开公司或供应商碰头会。
四、 采购部采购人员缺乏“狼性”的团队意识 。
企业的核心力量是企业内部拥有一个具有战斗力的团队。 而对于
公司一个优秀的采购团队是可以直接给企业带来几何倍数的利 润价格。其价值是生产、销售完全不可比拟的。
但我公司的米购部人员素质参差不齐。在此条件下没有一个很好 的平台和机会相互沟通学****采购员在面对事物解决方式上并不 能最大程度的满足公司的利益体现。
解决方案
1、 建立岗位人员培训制度。对在岗人员进行专业系统的培训。
2、 公司管理人员或部门人员根据能力进行专业交流会或以演
讲的方式进行互动学****难实现）
3、 采购部定期召开例会。讨论了解项目及采购中的问题，提
出解决方案。
4、 制定《个人岗位手册》。
5、 有效利用部门活动资金，进行有意义的部门活动。
五、采购目标、任务实现被动
采购部受组织环境影响，在采购目标实施中受公司内部部门影
响、及外部环境