文档介绍：准备会议通知须知
会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方法分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
书面通知按传输方法分，有内部传输通知、邮寄传输通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知 以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除含有正规庄重的特点外，也含有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽可能早些，方便使和会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有要求的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，通常的会议没有必需过早发通知，以免情况发生改变而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽略部分细小、琐碎的事情。比如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生改变，要注意立刻修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人署名，当事人不在，请她人代转通知，也要求代转通知人署名，事后通知人要追踪落实。
电报通知 写电报时要求在明了的基础上做到简练，但不该压缩的文字不能压缩，轻易产生歧义的词句不能压缩，各项内容全部要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确定被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：务必搞清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清楚。假如只是部分地方不清楚，能够经过电话方法告诉对方。假如整页模糊不清，就要重新发送一次。假如仍然模糊不清，就要考虑采取电话方法了，让对方做好电话通知的统计。
墙报通知 墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这多个要素。假如参会对象无法估量（比如部分自由参会的演讲会、汇报会），要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。