文档介绍：甲供材料、设备管理办法
为进一步规范公司甲供材料、设备的管理工作，完善甲供材料（含设备）的管理制度，规范甲供材料的成本核算，建立与施工企业的甲供材料财务结算制度，完善监督机制，在保证工程正常施工的前提下，确保采购材料100％符合有关国家规范及标准，提高材料、设备的质量，减少成本，保证工程按质按期完成。结合目前的实际情况，特制定本办法。
甲供材的需用计划管理
一、甲供材料的定义
在建筑施工中主要材料（含设备）甲供是甲方（业主）和乙方（施工单位）之间关于材料供应、管理和核算的一种方法，即：业主在进行施工招投标与施工单位签订施工合同时，合同中规定该工程项目中所使用的主要材料由甲方统一购入，甲方根据施工图计算施工所需的材料量，列出材料供应清单，各个施工单位根据工程进度预算所需要的材料量提前上报计划，甲方统一购入管理，在工程款结算时将这部分材料款从结算总额中剔除。在此过程中，材料的价格风险由甲方承担，材料的数量风险由施工单位承担。
二、甲供材需用计划的申报与审核。
1、施工单位根据工程合同材料计划指标和实际需要，在施工前要编制整个工程甲供材料汇总表和各类材料分期分批用量计划明细表，由项目经理签字、单位盖章后，分别报送监理公司和业主，然后由业主负责人会同监理公司负责人审查核定。
2、在施工过程中，施工单位报送需求计划时，应充分考虑材料的运输时间、生产周期等相关因素，为我方留出合理的采购时间。
工程合同中已明确由我方供应的物资,凡属首次供应的品种,施工单位至少应提前1个月提出甲供材料设备需求计划，对市场上较少、采购周期较长的材料，应根据实际情况适当提前。属同品种后续供货的，一般至少提前15日提出需求计划。
月计划报送时间为每月的20日之前、周计划为每周的周四报送。如因计划报送不及时，造成材料到场时间延误、供货数量不足等情况，一切损失由施工单位负责。
3、施工单位提交的材料、设备使用计划清单必须详细、准确地按现行国家标准规范表述，写明各种材料、设备的名称、数量、规格、型号、质量标准、技术参数、设备配件、交货日期、售后服务等方面的意见和要求。如有特殊要求应一并提出（如颜色、功能等）。
《材料需用计划》封面应列出建设工程名称、分部分项工程名称、建设单位名称、监理单位名称、施工单位名称，标明编制人、审核人、批准人、接收人，并预留签字盖章位置。
4、在施工过程中，施工单位需要材料或设备，应首先向监理单位提交书面的《材料需用计划》清单，由监理单位审核，审核完毕后由相关专业监理工程师签字并加盖单位公章，再报我方工程部审批。
相关监理公司及公司工程部应及时依据上述第一款的汇总表和明细表，并根据施工需要负责进行审查核定。经审定并批准后的《材料需用计划》，必须经施工单位、监理公司和业主负责人分别签署意见并加盖单位或部门公章，一式六份，分别存施工单位、监理公司、业主各二份，作为下一月的月度材料供货计划。
5、材料计划不符合我方要求或未按规定程序提报的，采购部接收人员审核发现后，要拒收或退回计划。采购部接收材料计划后报公司分管领导审批，并于分管领导签字之日起生效，采购部依据计划执行采购程序。
6、施工单位所报材料需求计划漏项或未按我方要求和规定程序提报的，造成误工或工期延误及由此发生的相关费用由施工单位自行承担。
因临时变更等原因需要材料，情况紧急