文档介绍:Access数据库教案板书
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第1章 数据库系统概述
数据库技术的发展
(1)程序管理方式.
将数据存放在由程序定义的内存变量中,有如下三个缺点:
①数据不能保存.②数据不能独立于程序。
③数据不能共享。
(2)文件系统方式。
。数据可保存、可共享,但对数据文件处理需编写程序才能实现,且数据的安全性、一致性、完整性得不到保证。
(3)数据库系统阶段。
用专门软件对数据文件进行操作,使操作更方便、更安全,并能保证数据的完整性、一致性。且能控制对数据文件的并发操作.
特点:1)数据结构化。2)数据的共享性高,冗余度低。 3)数据独立性高。
数据库系统
1.数据(Data)。
从计算机的角度讲,数据就是一切能被计算机处理的对象,如数字、符号、文字、图形、图像和声音等。
2.数据库(Database, DB)
是相互关联的数据集合,是长期存储在计算机内的,有组织的,可共享的数据集合。
3.数据库管理系统(DBMS)
是位于用户及操作系统之间的一层数据管理软件,属于系统软件。 主要功能:
①数据库定义和数据录入功能;②数据操纵功能;
③数据控制功能; ④数据维护功能。
4.数据库应用程序。
数据库应用程序是一个允许用户插入、修改、删除并报告数据库中数据的计算机程序.
5.数据库管理员DBA(DataBase Administrator)。
管理、维护数据库系统的人员。
6.数据库系统(DataBase System,DBS)
一般由数据库、数据库管理系统(及其开发工具)、应用系统、数据库管理员和用户构成。
1。3 关系型数据库的基本概念
实体和联系均用二维表来表示的数据模型称之为关系数据模型.
(1)数据库(DataBase)(2)数据表(Table)
(3)记录(Record) (4)字段(Field)
(5)确定表之间的关系
数据库中的数据是存在一定的关系,关系的种类有三种:一对多关系、多对多关系、一对一关系。
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第2章 ACCESS数据库建立
创建Access数据库的方法
第一种方法:创建空数据库。
【新建】按钮或选择【文件】|【新建】命令,在【新建文件】任务窗格中的【新建】下,单击【空数据库】选项,指定数据库的名称和位置。
第二种方法:利用系统提供的“数据库向导”创建数据库。
新建】按钮或选择【文件】|【新建】命令,在【新建文件】任务窗格中的【模板】下, 单击【本机上的模板】选项打开模板对话框。
创建数据库的实例
创建Studentsys数据库、xsda数据库.
2。3 数据库的打开及关闭
1.打开数据库
选择【文件】|【打开】命令,显示【打 开】对话框。单击【打开】按钮,即可打开一个数据库.
2.关闭数据库
在Access主菜单中,选择【文件】|【关闭】命令,或 单击数据库窗口右上角的关闭按钮。
第3章 ACCESS 数据表操作
数据表的组成
(1) 确定数据表的表名。
(2) 定义数据表的表结构,数据表的表结构主要包括字段名称、数据类型、字段大小、主键和索引等字段属性。
3。2 数据表的视图
1.设计视图
数据表的设计视图用于设计数据表的结构,在数据表的设计视图中,既可以创建数据表的结构,也可以添加、删除或修改表中原有的字段。
2.数据表视图
数据表视图以行列格式显示数据表,用于添加、修改和删除数据记录。要显示数据表视图,
3。3 创建Access数据表的方法
创建Access数据表的常用方法有如下4种:
1)利用数据表的“设计视图"创建表。 2)利用“表向导"创建表。
3)利用“通过输入数据创建表"的方法创建表。 4)利用“导入表”的方法创建表.
3。4 修改数据表中的记录
(1)插入记录 (2),然后右击并选择【删除记录】命令,系统弹出一个提示信息对话框加以确认,在该提示信息对话框单击【是】按钮,则会删除该记录。
设置数据表的显示效果
1.改变字体、字号和颜色
选择【格式】|【字体】命令,弹出【字体】对话框,在【字体】对话框中选择合适的“字体"、“字形”、“字号"和“特殊效果”,单击【确定】按钮即可。
2.改变数