文档介绍：公路建设企业采购成本的优化管理:采购成本优化方案
摘要：存货采购是存货管理的第一步骤。采购成本组成了企业生产成本的主体，也是企业成本控制中最富有价值的部分。降低采购成本能为企业带来杠杆效应，可直接增加销售利润，有利于增强企业在同行业中的竞争优势。所以，企业应优化采购成本的管理并作为成本控制的关键。
关键词：存货 ；采购； 制度
伴随市场竞争的日趋剧烈，公路建设企业企业在抓好商品生产、营销工作的同时，越来越重视从内部节省挖潜，但大多数只关键于节省空间相对较小的人工支出、管理费用等方面，而对材料采购成本的控制重视不够。据权威资料统计，在经典的企业成本组成中，采购成本通常大于60%，人工支出工资、福利费等占20%，管理费用占15%，利润占5%。由此可见，采购成本组成了企业生产成本的主体，也是企业成本控制中最富有价值的部分。降低采购成本能为企业带来杠杆效应，可直接增加销售利润，有利于增强企业在同行业中的竞争优势。所以，企业应优化采购成本的管理并作为成本控制的关键。
一、优化采购步骤管理，严格操作规范
企业在采购之初，必需建立科学合理的采购业务步骤。
一岗位职责的划分存货采购步骤中的关键业务有提交请购单、签署采购协议、订货、收货和入账等，依据不相容职务不能混岗的标准，应注意以下步骤：
第一，在请购单中，对需要采购的物资品种、数量由生产或销售部门、保管部门依据需要和现有库存量共同制订，然后交采购部门公开询价。
第二，成立专门的供给中心负责全企业的物资采购，供给中心职能只是调研市场和物资采购。
第三，成立价格委员会或由一独立的部门依据采购部门的市场调研汇报及自己的核实情况，由生产部门、采购部门、销售部门、财务部门共同参加选择供给商，并签署协议。
第四，成立单独的仓储部门，仓库保管的人员由仓储部门来管理，并对这些仓库保管人员进行定时的轮换以降低串通舞弊行为。物资的采购人员不能同时负责存货的验收保管。
第五，质检科成为一个中立部门，并给予对应明确的权责，如无质检汇报，仓储部门不能收货入库，财务不能开票、付款。
第六，物资的采购人员、保管人员、使用人员不能同时负责会计统计；采购人员应和负责付款审批的人员、付款人员相分离；统计应付账款的人员和出纳人员相分离。
第七，对于主管经理人员的职责，应依据不相容职务不能混岗的标准做出调整，以达成相互制约的目标。仓储部门、质检科、供给中心、价格委员会应该归属于不一样的主管经理领导。对于很多国有企业来说，根据业务职能进行各主管经理的分工是一个十分常见的模式，比如，生产物资的采购、仓储、质检、生产属于生产经理负责；包装物的采购、仓储、质检、运输、营销属于销售经理负责；财务经理和人事经理则不参加销售、生产方面的事。这种模式虽可便于企业进行生产、销售等方面的协调，不过这种模式没有做到不相容职务不能混岗，达不到相互制约的目标。相互制约的应该是采购的各个步骤，而不应该按采购品种进行分工，在这种情况下内控方面可能出现极大缺点。我们认为，对于采购的内部控制还应该明确采购的不一样步骤应由不一样部门实施，这些部门由不一样的经理负责，以形成不一样部门经理之间的相互制约和牵制，降低采购过程中通常所存在的“猫腻”。
〖HTK〗二采购内控步骤的完善建立