文档介绍：“降本是精神，增效是发展”
-民建室针对新年度降本增效的具体措施
山西首钢国际工程技术有限公司于2012年2月2日在公司会议室 由纪书记主持召开了关于针对新年度我公司降本增效的专题会议。会 议结束后，我室迅速组织全员进行学习总结，结合我公司现状及我部 室情况，对新年度降本增效的具体措施提出几点建议和总结。
一、降低成本是一种精神
为了更好的控制管理成本，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想, 在日常工作中，处处精打细算，努力降低管理办公成本。现针对我室 及其他部门提出降低成本的几点措施。
1、控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公控制办公打印纸张 费用。打印纸张费用随着信息化办公的普及，员工已越来越不愿意手 工书写所需要的文件，习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内 容，这反而增加了办公费用的支出。有许多时候，专业之间互提资料 以及上报领导的打印纸质文件，必然会经过多次修改，这样造成了大 量纸张的浪费。如果，将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式, 利用电脑传输及审阅，不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨开销， 而且还可以降低复印机的维修和折旧费用。解决方案：（1）杜绝不 成熟稿件的输出。（2）不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅， 减少纸张使用率。（3 ）鼓励使用废纸。
2、降低办公用电费用支出。许多时候，人已离开，而闲置下来的 电脑是否真正断电休息了呢？如果公司各部门之间的办公电脑都能够 在人员长期离开时关机断电，我想日以继日，所节省下来的电费也不 是个小数目。解决方案：（1）要求人走灯关。（2）无须电脑办公
超过30分钟，应关闭电脑。（3）打印机每日下班前，应彻底断电， 不要保持待机状态。
3、降低办公用品的费用支出。严格管控办公用品的使用，制定 行之有效的《办公用品管理制度》，并坚决贯彻执行。在办公用品的采 购环节、使用发放、消耗定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当 好家。
将降低成本管理理念渗透到公司每个员工，是公司的一种精神， 也是公司的一种文化。由于成本是一个综合性的指标，它涉及到公司 的所有人员及生产经营过程，因此，应形成一个较为完整的成本管理 体系。这一成本体系应包括公司的全体员工及生产的全部过程，将成 本指标分解到各个部门，通过全员的成本管理学习，形成一个人人关 心成本，处处关注成本的局面。
二、增加效益是一种发展
自从设计院改制独立以来改变了以往的经营模式和生存模 式，在新的公司新的环境下需要我们独立的经营盈利来维持我们 的生存，为此需要我们扩展业务途径和增加业务量。
扩展业务途径从传统的工业建筑