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文档介绍

文档介绍:搬迁计划书
搬迁前所需准备事宜 :
一.提前一周联系好搬家车辆等
二.在搬家前,处理不要的物品
三.搬家费用估算
四.打包用品的准备
.纸箱子
.干净的塑料袋若干
.封箱用胶带
.结实的打包绳子
.塑料绳子
.塑料泡沫
.废报纸
8.纸巾
.剪子,钳子,裁纸刀,螺丝刀等
.小记事本
五.打包任务
.搬家物品分类及打包顺序列表
.把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行包装好,装入特制的盒内。
.把下列物品装在一起,搬家时随身携带,以备临时使用。
电源插座
钳子,剪子,螺丝刀,裁纸刀等小工具。
起子,杯子
通讯录
一定量的现金
毛巾,纸巾等
手电筒
多用途小刀
创可贴,急救药品
身份证等重要证件
六.编制财产清单,在所有的箱子写上编号,易碎品的箱子要注明 "易碎 "字样。
七.卸下货物后,核对财产清单,检查有否遗失;贵重物品有否损坏
搬迁时所需注意事项:
一、 公司搬迁工作内容
1 、协调确定公司各部门的搬迁排序及时间安排。
2、确定公司各部门的搬迁协调人。
3、搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
4、督促指导及检查搬迁各部门的搬迁前准备的工作。统计及分发搬迁包装箱等
材料。
5、协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6、搬迁完成后,收取搬迁签收单据,与搬家人员核对单据。
二、各部门搬迁协调人需作的工作
1 、掌握本部门的搬迁时间及计划。
2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬
家公司对每名员工物品进行桌到桌服务) 。 对于大件物品 (如办公桌, 复印机等)
提前看好新址现场,提前确定摆放位置。避免搬家人员二次搬运。
3、提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于搬迁指定负责人,以便搬
家人员对搬迁物品统一运送及分发。
4、确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家人员协助包装,提前告知
搬迁负责人认可。
5 、 搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、 工位上或办公桌上贴上部门、 房号、
员工姓名(用 A4 纸打印,字体要大)。
6、确定搬迁现场搬出地负责员工( 1-2 名,对需搬运的物品一定要掌握),确
定搬入的员工( 1-2 名,对本部门员工位置一定掌握)。
7、搬迁前对员工进行一次培训,对本部门搬家时人员进行分工。
8、与搬家人员核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家人员搬运包装确
认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。
三、各部门员工搬家注意事项
1 、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个
人物品装箱。 家具内不留任何物品, 办公室小件物品也要装箱。 需搬到新址的家
具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无误.
3、易碎怕压碎类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址