文档介绍:HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
印章使用管理规定
印章使用管理办法
编制人
编制日期
审核人
签发人
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
签发人
目的
为了加强印章管理,确保印章使用的严肃性,特制定本管理规定。
适用范围
本管理办法中的印章是指集团印章和部门印章。
术语和定义
无
、销毁。
。
、使用。
对总裁办公室发布刻制或更换公章的通知。
负责部门印章的保管、使用。
。各职能部门印章由部门专人保管。
,对集团印章和部门印章的保管人(领取人)、变更保管人、更换印章、废止印章进行登记、记录。
,责任人要承担相应责任。
。
:填写《用印登记单》,由部门负责人签字后,报集团领导或领导授权委托的签发人签字同意。
,应按照发文的程序,经办人员凭集团领导签发的原稿和正本到总裁办公室盖章。
、合同需加盖公章的,应按照合同审核的程序,经办人员凭集团领导签字的《合同审核表》,到总裁办公室盖章。
,出具介绍信,以及其他有关证明、函件需加盖公章的,总裁办公室根据集团领导或领导授权委托的签发人的签字办理用印手续、盖章。
。
,须由领取人和保管人在总裁办公室的《印章台帐》上签字登记;变更印章保管人必须在第一时间内向总裁办公室登记。