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文档介绍

文档介绍:内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)
丰城市机关事务管理局规章制度
丰城市机关事务管理局规章制度
为进一步加强我局的思想、组织、作风建设以及廉政建设和制度建设,全面提高全局干部职工素质,推进我局党务、政务和机关工作更为规范化,提高局机关服务效能,实现全局工作再上新台阶,特整理历年来规章制度,望局干部职工认真遵守执行。
市机关事务管理局公务接待的规定
1、公务接待一律由办公室全权负责。
2、市领导交待和安排的接待,由局长或副局长负责,按领导意图办理接待。
3、公务接待要求选择口味好、价格廉的酒店和宾馆。
4、接待签单必须写明接待原因、交待接待的领导、局在场人、时间、金额等。
5、公务接待必须报请局长批准同意。
6、接待费用每月结算一次,结算时必须经办公室核查、在场人核实后再办理报销手续。
7、凡不符合上述规定的接待一律不予报销。
市机关事务管理局物资采购、使用管理规定
1、办公用品、小车燃油等由办公室负责采购;公用直管周转房的家俱、家电、生活用品等由物管办和办公室负责采购;发电用燃油及基建、水电维修工程等材料由物管办负责采购。
2、物资必须到有经营权的超市或商店进行采购,或直接到批发市场进行采购。
3、物资的价格,必须由三家以上经营者在每月底报下一月价格的基础上,按报价最低的定价;批发市场采购的物资按市场价定价。
4、所有物资必须办理入库手续,入库清单应写明物资品种、规格、数量、时间及采购人、管理人、监督人等内容之后,存入仓库,由办公室统一管理。
5、物资使用登记必须写明品种、规格、数量、时间、用途、经办人及批准领导。
6、物资采购、使用应报告局长。
7、物资仓库每季盘点一次;购买物资每月结算一次,结算时,凭购货清单、入库登记、上月底报价,经经办人、仓库管理人核查,监督人核实后办理结算报销手续。
8、急需物资的采购、使用、管理、结算、报销等手续,按需要,经局长批准后,特殊办理。
9、凡不符合上述规定采购、使用的物资一律不予报销。
市机关事务管理局礼品采购、
发放管理的规定
1、礼品采购、发放一律由办公室全权负责。市四套班子主要领导来客及其办公室交办的急需礼品,办公室人员不在场的时间可由局长或副局长办理。
2、春节等传统节日礼品由办公室直接到厂家或批发市场购买,平时礼品由办公室到有经营权的廉价超市或商店购买。
3、礼品的价格。厂家直供的由办公室与厂家面谈,报坐家副局长审核,局长批准;批发市场的按市场定价;平时购买的,必须由三家超市或商店在每月底报下一月价的基础上,按报价最低的定价。
4、节日礼品必须办理入库手续,入库清单应写明礼品品种、规格、数量,时间及采购人、管理人、监督人等内容,之后存入仓库,由办公室统一管理、发放,平时礼品不存入仓库。
5、市四套班子主要领导来客及其办公室所需礼品发放,必须登记清楚礼品品种、规格、数量、时间和经办人的亲笔签字或市四套班子办公室的礼品报告单;局来客礼品发放还必须登记交待领导和在场人等,局发放的礼品每人原则上控制在价值100元左右。
6、市四套班子主要领导来客及其办公室所需礼品发放前或后应报告局长,局来客发放的礼品必须经局长批准同意。
7、节日礼品按批次盘点结算,结算时必须凭入库登