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文档介绍：档案室建设方案
高校档案馆收藏有高校的教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、学位论文
等非常重要的文献资源。
档案室建设方案
一、 硬件设施
1． 库房要求：应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库
房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。
2． 装具：为方便使用，可选用密集架。需要注意的是，安装使用密集
架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600 公斤以上。
3． 设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、
装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。
4． 卷皮和卷盒：按照需要购置。
5． 消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品。
二、 档案管理流程
1． 规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类
方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构
档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把 800 平米的档案室
按合理划分出若干个科室。
2． 接下来就是档案的收集，学校各机构（院系之类）把非现行且具有
价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件
移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、
上架，做好类内案卷排列和案卷目录。
3． 档案使用过程中的维