文档介绍:[编者按:推行六西格玛,离不开统计工具的应用。在应用统计工具时,务求遵循“宁缺勿滥、宁简勿繁”的基本原则。本期向大家推荐的统计工具之一“Brainstorming”,虽然读者可能早已听说,但要用好了、用巧了,可以达到小方治大病的目的] 定义: 头脑风暴法又叫脑力激荡法,是一种以会议形式,在短时间内产生众多主意的团队合作方法。它由美国一家广告公司(Osborn)的老板于1941年首次使用,现在已成为6SIGMA的标准工具之一。 Brainstorming类型 Brainstorming原则: 集思广益,多多益善;各抒己见,畅所欲言 严禁批评,不先评论;全部记录,公开提议 Brainstorming做法: 一个好的头脑风暴法从对问题的准确阐明开始。因此,必须在会前确定一个目标,使与会者明确通过这次会议需要解决什么问题,同时不要限制可能的解决方案的范围。 为了使头脑风暴畅谈会的效率高、效果好,可在会前做一点准备工作。 收集一些资料预先给大家参考,以便与会者了解与议题有关的背景材料和外界动态。 就参与者而言,在开会之前,对于要解决的问题一定要有所了解。会场可作适当布置,座位排成圆环形的环境往往比教室式的环境更为有利。 此外,在头脑风暴会正式开始前还可以出一些创造力测验题供大家思考,以便活跃气氛,促进思维。 一般以8人~12人为宜,也可略有增减(5~15人)。与会者人数太少不利于交流信息,激发思维;而人数太多则不容易掌握,并且每个人发言的机会相对减少,也会影响会场气氛。只有在特殊情况下,与会者的人数可不受上述限制。 推定一名主持人,1~2名记录员(秘书)。主持人的作用是在头脑风暴畅谈会开始时重申讨论的议题和纪律,在会议进程中启发引导,掌握进程。记录员应将与会者的所有设想都及时编号,简要记录,最好写在黑板等醒目处,让与会者能够看清。记录员也应随时提出自己的设想,切忌持旁观态度。 根据头脑风暴法的原则,可规定几条纪律,要求与会者遵守。如要集中注意力积极投入,不消极旁观;不要私下议论,以免影响他人的思考;发言要针对目标,开门见山,不要客套,也不必做过多的解释;与会之间相互尊重,平等相待,切忌相互褒贬等等。 会议时间由主持人掌握,不宜在会前定死。一般来说,以几十分钟为宜。时间太短与会者难以畅所欲言,太长则容易产生疲劳感,影响会议效果。经验表明,创造性较强的设想一般要在会议开始10分钟~15分钟后逐渐产生。美国创造学家帕内斯指出,会议时间最好安排在30~45分钟之间。徜若需要更长时间,就应把议题分解成几个小问题分别进行专题讨论。 Brainstorming和一般会议的区别 下面我们就来看看运用“头脑风暴法”的一个有趣案例。 有一年,美国北方格外严寒,大雪纷飞,电线上积满冰雪,大跨度的电线常被积雪压断,严重影响通信。过去,许多人试图解决这一问题,但都未能如愿以偿。后来,电信公司经理应用头脑风暴法,尝试解决这一难题。他召开了一种能让头脑卷起风暴的座谈会,参加会议的是不同专业的技术人员,要求他们必须遵守