公章使用流程说明.docx

文档介绍：Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8
公章使用流程说明
流程说明
一、流程名称：公章使用流程
二、流程编号：GYGFC-BG-007
三、流程目的
明确公章使用整个流程
四、流程目标
规范公章的使用工作
五、流程负责人
直接负责人：办公室主任；间接负责人：公章使用部门、公司领导
六、流程描述
公章使用部门提出文件盖章需求报公司领导审批；
协议、合同填写公章使用申请表，经相关部门负责人签字后报总经理、董事长审批；
经公司领导批准后到办公室盖章；
药检报告、药检注册证、车辆年检表、招标、对外发函、公司三证、报关委托书等需填写公章使用申请表；
由部门负责人签字后到办公室盖章；
对于公章带出的要由经手人填写公章使用申请表报部门负责人审批；
然后再由公司总经理或董事长审批；
经审批后公章管理员带章前往；
办公室负责将公章使用申请表存档。
七、流程文件、表单
《公章使用申请表》《文件》
八、业务风险
对公章的使用保管
九、流程控制点
1、公章使用的审批
控制目的：按规定使用公章
控制手段：公司领导审批
控制依据：公章管理制度
2、公章外带的审批
控制目的：防止公章外带不符合规定
控制手段：部门负责人签字，分管领导签字
控制依据：公章管理制度