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上传人:changdan5609 2021/6/30 文件大小:413 KB

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文档介绍

文档介绍:项目管理
一、描述
项目是在一定时间内为了达到特定目标而调集到一起的资源组合,是为了取得特定的成
果而开展的一系列相关活动。它的完成需要有具体的主体和目标、计划、技能、投入和管理,
是系统的工作。(叶敬忠 项目管理 第 40 页)
项目管理的核心问题:周期管理
二、作用
有效的项目管理可以:
 确保机构的使命与战略规划;
 提升机构的运作能力;
 保证服务群体的受益程度;
 形成解决特定社会问题的独特方式
三、如何进行项目管理
1、项目设计与开发
A:确定开展项目的类型
基金会要根据机构的使命、活动领域来选择开展项目的类型。项目的类型一般而言,主
要有以下几种:服务类项目、政策倡导类项目、能力建设类项目。服务类项目主要是针对服
务的目标群体的特定需求开展的一系列的项目活动。政策倡导类项目是通过试点探索出创新
性的解决特定社会问题的思路,并进行政策的主流化。能力建设类项目主要是针对服务群体
的某一特定的能力进行相关的培训活动。
此外,基金会也可以根据机构自身的资金情况,有选择性地开展一些开放性的项目,从
能能够实现项目操作与资源筹集的结合。这样的项目在设定目标上相对宽泛,更易把机构的
使命与项目目标紧密结合在一起。
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以地域性的某一核心问题为开放性项目主题:西部阳光教育农村发展基金
会的县域基础教育质量综合提升项目、北京苹果慈善基金会的赤脚医生工程项
目;以组织发展的某一核心问题为开放性项目主题:段永平校友、刘昕女士夫
妇、丁磊校友向浙江大学教育基金会捐赠2000万美元,设立“浙江大学等额配比
基金”。
B:拟开展项目的可行性分析
可行性分析的主要方式主要有:
 借助外部专家的研究成果、
 建立自身研究团队进行研究、
 组建多学科跨领域的研究团队、
 寻找国际标杆学****对象
可行性分析的主要内容一般包括:
外部环境分析:
首先要分析项目所回应的社会问题现状分析;从而能够全面系统深入地了解该社会问
题产生的原因、以及当前的具体表现;
其次,要掌握当前政府在解决这一问题中的作用,都有哪些政策措施,以及这些政策
的效果如何?
再次,目前在解决该类问题中的公益机构的参与情况,这些机构都通过什么类型的切
入点开展项目。
最后,在解决该类问题中都涉及到哪些其他的利益相关群体,这些群体在该问题的利
益所在都有哪些?
项目设计分析:
项目的战略定位,主要着眼于该项目对于特定社会问题的长远性贡献
项目的管理模式与组织体系,主要包括参与项目管理的不同机构的关系设置以及相关
的人力资源、财务等方面的管理
项目的实施方案,主要有项目的实施内容以及实施步骤,还有实施的可持续性问题。
项目的风险控制,确保项目的风险防范,从而实现项目的最终效果。
C:项目管理程序与管理策略
项目管理程序主要在项目实施过程中对重要阶段进行程序化的管理。项目管理的策略主
要规定项目操作层面的方式与方法,从而确保能够实现项目的预期目标。
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2、项目启动
在项目完成设计与开发之后,机构就要开始进行项目启动工作。项目启动工作主要包括
以下内容:
 项目管理文件起草完成;
 项目执行方案形成;
 项目团队组建完成;
 项目资金开始拨付;
项目启动一般而言,都会召开项目启动会。通过邀请项目的相关利益方,在启动会上了
解项目的目标以及不同参与方在项目占用的角色、职责,从而能够最大限度地促进他们的参
与支持。
3、项目实施
A:项目团队组建与分工
一般而言,项目团队分为两个层次:
第一个层次是项目指导委员会。该委员会的成员主要包括项目执行机构、项目资助
机构、项目相关合作方等方面组成。项目指导委员会主要的职责是确保项目实施能够按
照预期计划,并在出现重大项目调整时给