文档介绍：浅议预付帐款正确应用和管理
中图分类号：F276文献标识：A文章编号： 1009-4202 (2013)07-000-02
摘要在企业日常经营管理过程中，预付账款的管理会 对其资产的安全性、完整性产生直接影响，可以说预付账款 的管理涉及到企业运营的各个环节，因此保证其应用的正确 性与管理的有效性有着重要的现实意义。本文就针对该问题 展开讨论。
关键词预付账款应用管理
一、预付账款与其它类型应收款项的区别与联系
企业的应收款项包括各类应收及暂付款项，比如应收票 据、应收账款、预付账款、应收股利以及长期应收款等等。 在具体的会计处理时要根据业务的实际情况做出准确判断： 比如企业根据合同规定预付的购货款、租金、工程款等，就 要计入“预付账款"的科目中；而应收客户的产品货款、材 料货款则记入“应收账款”的科目中；如果应收款项超过一 个会计年度，则记入“长期应收款”的科目中，其它一些诸 如竞标押金、员工差旅费等则计入“其它应收款"科目中。 如果有确凿证据表明企业的预付账款已不符合预付账款性 质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货
物的，应将原计入预付账款的金额转入应收账款，并按应收 账款计提坏账准备的要求计提相应的坏账准备。
二、预付账款科目错用的形式与原因
（一） 购置设备或修建厂房的预付款误记入预付账款
很多会计人员存在一种错误认识，认为凡是预付的各种 款项均可列入“预付账款”的科目下，比如企业采购设备、 修建厂房的预付款项等，或者无法准确识别要将这些项目列 入“预付账款”或“工程物资”科目中，这种认识正是由于 未正确理解预付账款的性质而导致的。在相关会计制度中对 预付账款科目做出明确规定，即预付账款属于流动资产类科 目，其主要作用是核算企业购入存货时形成的预付款。由此 可知，采购设备、修建厂房等项目属于固定资产类核算的项 目，所以核算时要列入“工程物资”、“在建工程”等科 目，而不得列入“预付账款”科目。
（二） 借支的预付材料款记入“其它应收款”科目
很多企业在采购材料时，通常会由采购人员借支后预先 付款，财务部门无法在当期收到材料发票和企业的供货收 据，只有采购人员的借条。此时在实际的会计核算中，会计 人员就会将该项预付材料款计入“其它应收款”科目下进 行核算。通常其它应收款项核算的对象为与主营无关的业 务，预付账款的核算对象与主营业务相关，因此采购人员预 先借支的材料款项要记入预付账款中。
（三） 资产负债表中关于预付账款项目的填列存在失误
会计期末，财务管理人员在编制资产负债表过程中，可 能存在把应付账款与预付账款合并计算的失误，比如在资产 负债表的“预付账款”项目中直接填列“预付账款”总分 类账户的期末余额，这种计算方法就可能存在偏差，这是由 于在资产负债表中各个明细分类账户余额的和为总分类账 户。出现这种失误是由于相关会计人员未将预付账款总分类 账中包含应付账款的明细数额考虑在内。其实预付账款与应 付账款是互相对应的关系，并且只有在期末编制资产负债表 时，预付账款项目的年末数，会等于应付账款的某笔明细账 户借方余额与预付账款的借方余额之和，而账薄的相关记录 则不作变动。
（四）预付账款长期挂账对损益及税收产生影响
如果企业根据采购合同向供应商预付了货物款项，但是 供应商无法开具发票，或