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用友项目管理制度2.0.docx

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文档介绍

文档介绍:
版本:
ERP事业部
起草部门:
ERP咨询实施部
2007年8月
<说明:该文件属于用友股份公司内部控制文件,请大家注意保密
第一章总则
第一条
为了规范项目实施管理,明确项目经理在项目实施过程中的责任 和权利,控制项目成本,提高项目收益,减少项目风险,提高项目实 施计划执行效率和效果,特制定了该管理制度。
第二条
该制度是结合UFPMP (用友项目管理平台)和用友实施方法论 ,UFPMP为实现咨询实施业务和实施项目的精细化管理 提供了有效的工具,用友实施方法论为指导和规范项目的实施过程提 供了完整的科学的工作方法和工作路线。 UFPMP中涵盖了用友实施
方法论的所有内容。用友公司对项目经理的项目管理工作的考核评价 将主要以UFPMP中的系统数据为主。
第三条
各实施单位的项目经理必须及时、准确的将项目管理信息按照 UFPMP系统的要求进行维护,保证系统有关项目信息的准确性和及 时性。各实施单位的部门经理负责监督执行, 并按照系统的要求对项
目经理的项目管理工作进行考评。
第四条
该项目管理制度内容主要包括:项目基础信息管理、项目收入 管理、项目任务计划管理、项目进度管理、项目风险预警管理、项目 预算管理、项目成本管理、项目文档管理、 第二章 项目管理的主要内容
第五条项B基础信息管理
项目经理被委任后,项目经理必须要如实完整的记录该项目的 基础信息档案,对于项目的基础信息的要求以 UFPMP中“项目信息
维护“的内容为准。
第六条项目收入管理
项目经理要对项目的收入实现负责,保证项目按收款计划回 款。为此,项目经理应该按照项目合同制定项目的实施收款计划,并 按照该计划及时预见潜在收款风险并及时排除, 确保收入的达成。对 于实施收款计划的制定和实际收款以 UFPMP提供的收入管理工具做 为统一的项目收入管理标准。用友公司将以 UFPMP所提供的项目收 入情况数据做为考核项目经理的主要依据之一。
第七条项目任务计划管理
为了增强项目实施进度的计划性和可控性, 项目经理需要对实 施过程中每一步制定详细的任务计划,并严格的按照任务计划去执 行,并如实记录任务计划的执行情况。 UFPMP提供的任务计划管理
工具做为各项目统一的行为规范,其数据将反映各项目经理的项目执 行能力和进度控制能力。
第八条项目进度管理
在项目实施过程中,项目经理要及时的向部门经理汇报项目当
前的所处的阶段,以便部门经理能及时的掌握各项目的进展, 便于安 排和协调资源。为此项目经理要及时的按照项目的进展情况来维护
UFPMP实施路线图中各项目阶段的实际开始和结束时间。
第九条 项目风险预警管理
项目经理应具备提前预见项目风险的能力,在风险到来之前将 其消除。如果对于项目经理无法消除的项目风险应及时的向实施经理 进行风险预警,实施经理接到风险预警后应及时的进行处理。 实施经 理无法处理的风险可考虑向上级部门或上级归口管理单位要求进行 协助。UFPMP为项目的风险预警管理提供了一个统一的平台,如果 项目没有按时收款、按时完成实施主计划、无法交付、无法验收的, 又没有在UFPMP中进行风险预警,用友公司将视为项目经理的严重 失职。项目预警风险的处理能力,将是用友公司