文档介绍：如何提高做事效率学****br/>如何提高做事效率学****br/>你是否为下列问题困惑？
工作太多，时间太少
要做的事情头绪纷乱，不知道从何入手
总是做不完的事情
没时间陪家人，没时间享受生活
。。。。。。
GTD可以帮助你：
更有条理的工作
单位时间处理更多的事情
工作效率成倍提升
员工生产率提高
你需要什么？
一支笔
一张纸
GTD初级阶段－有效的分类
第一步
写下你心里所有的事情。。。注意，是所有的哦。。。详细到什么程度呢。。。看看我第一次写下了什么吧。。。
1 关于删除014那张表的相关文档修改 2 请求铁路研究院的测试和方案讨论 3 昨天那个sunglasses的眼镜店很不错，rudyprodection也很全的 4 赶紧查一个重要的mail，看看我积了多少分 5 偶是不是不能免俗，最近也要装个QQ什么的，呵呵 6 蜀山偶还没有看完。最近还想看达芬奇密码呢 7 leica. leica leica leica leica leica leica 8 昨天晚上的那个馆子气氛不错，但是旁边的两个人太能说了。。。 9 下周取眼镜 10 计划十一的旅行 。。。。
第一次居然列了20多项。:)
第一步（2）
为什么强调要全写下来呢？ 因为：总是装着太多的事情是无法高效率的工作的。
最高效的工作方式就是认真做好当前的工作。那么，既要集中精力，又要不忘掉别的事情，怎么办？那就把要做的事情写下来，一件一件的办。
少写一些事情无益于让你的大脑解放出来专注于当前的工作。:)
第二步
然后，就到了分类，不用什么软件，纸和笔就好了。先分成4类再说。。。
1 垃圾 没什么价值的东西。比如 [8 昨天晚上的那个馆子气氛不错，但是旁边的两个人太能说了。。。]忘掉吧。:)
2 将来的打算 比如。[7 leica.]，先放着吧。。。。。钱呀。。。
3 信息，或者资源 比如[3 昨天那个sunglasses的眼镜店很不错，rudyprodection也很全的。。。]
4 近期可以执行的事情 例如1 关于删除014那张表的相关文档修改 2 请求铁科院的test和review 4 查mail看我的积分 5 偶是不是不能免俗，也要装个QQ什么的？ 6 蜀山偶还没有看完。 7 写个关于gtd的贴字讨论一下 9 下周取眼镜 10 计划十一的旅行 等等。。。
第三步
接下对于4 近期可以执行的事情，还是分类。。。
分成3类。2分钟内可以干完的，单步事项，和多步事项。
4-1． 2分钟内可以干完的 比如[4 查mail] 那就干吧。别放着了。:) 4-2．单步事项 你一个人，拿过来就可以一直干完的。如果你还需要等别人的结果，那就不行；如果你还要去别的地方再拿个东西，那也不行。 单步事项的例子。。。 1 关于删除014那张表的相关文档修改 2 请求客户的test和review 7 写个关于gtd的贴字讨论一下 9 下周取眼镜
4-3 就是多步事项乐。。。 5 偶是不是不能免俗，也要装个QQ什么的？ 6 蜀山偶还没有看完。 10 计划夏修的旅行
他们的共同特点就是不能由你一个人决定，或者要分解成多步在不同的时间和地点完成。
现在好了，偶们把近期可以执行的事情分好类乐。。。
接下来
现在好了，偶们把近期可以执行的事情分好类乐。。。 4-1就赶快干吧。 4-2再分类。。。:) 有具体时间安排的，记入PIM，我用outlook，所以我全部建立为appointment。比如[9 下周取眼镜] 没有具体时间安排的，需要找时间干的，记入to do 比如[7 写个关于gtd的贴字讨论一下]
4-3 就是多步事件乐，他一般都是比较麻烦的。。。比如 [10 计划夏修的旅行] 首先需要确定时间，然后选择备选目的地，并且搞清签证问题，然后和女朋友讨论，然后准备计划，阅读相关说明，并且准备信用卡，定机票，酒店。。。最后打包出发。。。 怎么办？这个就需要用到一些工程管理软件似乎，不过偶的这些多步事项一般是比较简单的，所以，我就用project里面的项目，再加上memo解决了。