文档介绍：Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am
物料管理规定
物料管理制度
目录
第一章 总则
第一条、目的
为规范公司的物料管理，明确物料关联单位的权利和义务，保护其正当、合法权益，依据行业****惯特征，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条、释义
本制度下列用语的含义是：
、物料是指企业为维持和满足公司正常运营需要，在提供快递服务过程中，直接或间接消耗的物资、物品和包装材料以及其他消耗品的统称。
、受控物料是指为维护亚风速递品牌形象不受损毁、品牌价值及其合法收益不受侵害，对流通状态、使用范围和对象以及采购权力进行限制的特定物料。
关联单位是指发生物料供求关系的内外部独立经济实体、部门或当事人。
网点是指亚风速递网络体系下，从事快件收寄、快件派送作业及快递产品销售作业的最小单位，亦称站点。（此次行文并未对网点和站点统一称谓，加以特别区分）。
第三条、适用对象和范围
适用对象：亚风速递网络平台公司、省级分公司、各级部门、网点。
适用范围：亚风速递全网络内有关物料的采购、储存、申请、发放、运输、交付、签收、使用等作业行为规则均适用本制度
第四条、本制度所述物料主要包含以下三类：
一、受控物料类
1）运单等条码类物料；
2）印有“Airfex”等LOGO字样和企业标识的物料；
3）手持式条码数据采集器，分有线和无线，俗称有线把枪和无线把枪。
二、办公用品类
三、固定资产类
第五条、 物料管理的权力和责任
1）深圳市亚风速递有限公司（即亚风速递网络平台公司，以下简称平台总部），拥有所有物料的采购与管理权力，同时负有对本制度在各省级分公司执行情况的监察权力和处罚权。
2）平台总部综合部，接受平台总部总经理授权，行使所有受控物料的采购与管理权力，同时负有对所有受控物料在各省级分公司使用规则执行情况的监察权力和处罚建议权。
3）各省级分公司综合处，负有对本制度在本省区各级单位执行情况的监察权力和处罚建议权。
第二章 采购与供应商管理
第六条、平台总部综合部根据市场行情及时调整物料采购成本，必要时重新和供应商议定物料采购价格。
第七条、供应商资质的评估、审核及最终确定应遵循以下原则：
1）产品价格合理；
2）质量符合行业标准并达到公司对物料产品质量的具体要求；
3）产品交付履行能力准时；
4）适应公司对物料版面设计、工艺质量改良、价格调整等不断发展的要求。
5、供应商的准入必须采取竞标的方式予以确定。
第八条、对竞标成功并予以准入的供应商，应建立合格供应商档案，内容包括：
1）供应商简介表；
2）产品明细及价格表（含历次价格调整记录）；
3）采购供应合同；
4）营业执照、生产许可证、法人代表证；
5）供应商对公帐户（基本账户）；
6）往来供货订单记录等；
第九条、根据采购计划，当出现以下情况时应选择新供应商：
1)在现有合格供应商内，无法满足公司要求时；
2)现有供应商发生重大质量事故被执法部门责令停产整顿或发生重大变更时；
3)责令现有供应商限期整改后，不予履行或未能通过审核的；
4)现有供应商价格大幅度上调时。
第三章 仓库管理
第十条、仓库管理的基本任务:
1）及时、准确维护库存量，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；
2）做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料；
3）与各省区公司密切配合，做好物料的调度工作，切实履行物料发放职能，并及时向上级反映物料的短缺或过量采购等异常情况；
4）做好仓库各种原始单据的传递、保管、归档工作；
第十一条、货物验收标准和验收办法
货物入库前必须进行质量检验、数量核对等验收作业。具体验收标准和验收办法如下：
1）受检的物品各项指标必须完全符合该物品的质量标准；
2）核对订单。物料名称、规格型号、数量与订单相符合；
3）采用合适的方法计量、清点准确数量。
4）大批量物料按一定的比例拆包装抽查，发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批物料。
5）对于未通过品质检验验收的物料，仓管员必须及时通知供应商并办理退货、补货事宜。
第十二条、入库管理
1）入库物料必须是通过品质检验验收，开具《入库单》的物料；
2）物料入库后，应建立详细的、反映物料存储情况的台帐（明细账）。台帐应包括物品名称、规格、数量、件数、累计数、批次、金额、货位号以及经办人项目等项目。
第十三条、出库管理
1）所有的出库物料必须有授权签字和财务盖章的单据作为发货依据。办公用品出库，必须有经批准的指令凭证—