文档介绍：武汉XＸ有限公司
档案管理制度
（）
20１0年７月
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Ａ
黄青青

主要针对公司各档案管理责任的细化
汪澜
２010。７．12
档案管理制度
目的
　为规范公司档案管理工作,确保各类档案资料的及时归档和安全保管,特制定本制度。
适用范围
适用于本公司档案资料的管理．
定义
本制度所指档案资料包括:行政档案、人事档案、项目档案、财产档案、合同档案、技术档案六大类。
职责
行政部相关岗位人员负责公司行政档案、项目档案、财产档案、技术档案的管理。
人力资源部负责人事档案的管理。
财务部负责合同档案的管理.
项目管理部负责ＳI体系合同档案、项目档案和技术档案的管理.
技术服务部负责ＳＩ体系所有售前档案管理,包括标书、技术方案、技术验证的所有资　 ,包括项目实施的机房配置、虚机运维的相关档案。
　　客户服务部负责互联网体系合同档案、项目档案和技术档案的管理。
相关岗位人员分别负责相关档案的收集和整理工作,集中管理,有效地保护和利用档案,维护档案完整与安全，便于公司各部门的利用。
管理内容与要求
档案内容
行政档案
公司的营业执照、代码证、注册商标等工商证明文件;
公司所获得的专利、资质、体系、许可、表彰、荣誉等证书;
国家有关部门下发给公司的法律法规、通告、批文等文件,及公司上报国家有关部门的资料;
公司与合作单位签署的各类协议、意向书、合同书及往来文件资料等;
公司的各种规章规定及实施细则;
公司内部通告、决定、决议、请示、报告、会议纪要和会议简报,及公司生产经营活动所形成的重要的文件、资料及记录；
反映公司生产经营活动的音像制品;在各大媒体发布的宣传广告材料及电视广告片等；
公司土地、房屋等产权证明;
其它需归档的重要文件资料。
　人事档案
员工个人资料（姓名、性别、年龄、学历证明、身份证号码、家庭住址、工作经历、应聘部门、薪金待遇、报到日期等);
员工转正申请及各主管部门签批的意见；
员工在职期间的个人表现、考核评价及培训、职务升降、职称评定记录;
员工办理养老、工伤、失业、医疗、生育保险等记录;
员工试用、录用合同
干部任免记录。
离职员工的个人档案。
　项目档案
历年所有合同项目全过程的相关管理表单，包括合同复印件、项目开工报告、项目需求确认书、项目验收报告等.
项目源代码光盘,