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功能说明书(Web)
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人事管理系统功能规范
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全体团队
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左册师
谢岱马
佘及仁
测试团队
通过
左册师
目录
HYPERLINK \l "_Toc61952031" 1 简介 8
HYPERLINK \l "_Toc61952032" 背景 8
HYPERLINK \l "_Toc61952033" 目标 9
HYPERLINK \l "_Toc61952034" 2 功能描述 9
HYPERLINK \l "_Toc61952035" Web 部分 12
HYPERLINK \l "_Toc61952036" 登录 12
HYPERLINK \l "_Toc61952037" 导航栏 15
HYPERLINK \l "_Toc61952038" 员工资料管理 17
HYPERLINK \l "_Toc61952039" 请假提交 26
HYPERLINK \l "_Toc61952040" 请假审核 41
HYPERLINK \l "_Toc61952041" 考勤管理 55
HYPERLINK \l "_Toc61952042" 加班申请 67
HYPERLINK \l "_Toc61952043" 加班审核 79
HYPERLINK \l "_Toc61952044" 业绩评定 96
HYPERLINK \l "_Toc61952045" 工资查询 114
HYPERLINK \l "_Toc61952046" 登出 126
人事管理系统功能规范
1 简介
背景
蓝山公司的主营业务是软件开发，公司规模为70人左右，其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。
目标
该文档描述人事管理系统的详细功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，并衍生出其他文档。
2 功能描述
人事管理系统主要用于对公司内部员工、部门等人事信息进行管理，并提供了相关人事职能，为人事部提供了管理工具，同时让员工可以通过公司内部网络实现自我管理，提高了整体运作效能。
公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部经理和人事助理。权限定义如表 1 所示。
表 表 \* ARABIC 1
人员类型
权限描述
普通员工
查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息，填写业绩报告
部门经理
除普通员工的权限外，还可审批请假、加班和业绩报告的信息
人事助理
修改员工资料，登记考勤信息，核实加班请假信息并计算月工资
人事经理
除人事助理的权限外，还有指定员工起薪等权限
整个系统分为两大主要功能模块和后台数据库服务器模块（见图 1）：
i. 通过B/S（浏览器/服务器）结构实现的Web部分
Web部分主要供员工使用。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过Web 提出请假和加班申请。
ii. 通过C/S（客户端/服务器）结构实现的Windows部分
Windows部分主要供人事部使用。主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等