文档介绍：谋定后动
——思维导图辅助个人时间管理
思维导图只是一个可视化工具,具体实施时还是要依靠具体的思维工具 （在这里表现为时间管理方法）。下面我们就来介绍这些时间管理方法,并用思维导图帮助实现。
四大时间管理方法
根据不同的需要,我们可以选择不同的时间管理方法,比较常用的时间管理方法 有备忘录法、计划法、四象限法和二八原理法。
备忘录法
好记性不如烂笔头,备忘录是最简单也最常用的时间管理方法。备忘录法人人可用，以一位普通的老师为例,每周的什么时间要上课，什么时间要开会,什么时间要参加重要的活动……如何不耽误或遗忘这些活动呢?最有效的方法就是使用备忘录。纸质的日历、手机日历、Oｕtlｏok软件等都是非常好的备忘录工具。
当然,用思维导图做备忘录也是不错的主意,根据不同的情况还可以制作年度备
忘录(一年中重要的大事)、月备忘录和周备忘录。用思维导图制作的备忘录能更清晰地展现事件和事件之间的关系。
计划法
备忘录适用于管理时间相对固定、事务比较少的情况。当事务逐渐多起来并且时 间具有一定的灵活性时,备忘录就不再适用了。此时,你就需要对事务进行整体的规划, 对时间进行合理的安排。此时我们就用到第二种时间管理方法——计划法。比如在每个星期开始前,提前想一想这一周都需要做一些什么事,这些事都分别安排在什么时间做。如果说备忘录法是被动的时间管理的话,那么计划法就是一种主动的时间管理方法。
运用思维导图做计划具有较大的优势:一是整体感强;二是调整起来非常方便。图1是一个思维导图做计划的示例。
图1 思维导图做计划示例
四象限法
在事务总量进一步增加以后,你会发现要把每件事情都安排到时间表上越来 越困难，这时就需要思考应该优先做什么，以及在时间不够的情况下应该舍弃哪些事务。
四象限法就是一种有效应对大量事务的思考方法。四象限法将我们要做的工作按照它的紧急程度和重要程度划分成4种类型,用二维坐标系来定位，正好位于4个不同的象限（见图2)
重要性
图2 时间管理的四象限法
第一象限是重要紧急型任务,这类任务包括紧急会议、临近的考试等。第二象限是重要不紧急型任务，如学生要准备3个月以后的期末考试,读大一时为大四的考研或者出国做准备等。第三象限是不重要也不紧急型任务,这类任务包括逛街消磨时间，或者漫无目的地刷刷微信朋友圈和微博等。第四象限是紧急但不重要型任务,如别人的骚扰电话、不速之客的拜访等。
当然，同样的事情对不同的人来说可能被归入不同的类型。同样是不速之客的拜 访,对一位深耕的作
家来说是紧急不重要型,但对一直苦苦等待机会的人来说却是非 常重要的机会。
那么问题来了，当４类任务同时发生时,它们在你心中的优先级顺序是什么? 很多人会回答第一象限—第四象限—第二象限—第三象限,因为第一象限和第四 象限的任务看上去都是要马上着手做的，第三象限的任务显然是可有可无的。那么如果问题换成:你的时间如何在这4类任务上进行分配？不同于上一个问题是面对众多事务的应对策略,这个问题是日常任务的处理策略。
那么我们需要看一看偏重不同的任务会有哪些结果？如图3所示，当我们把大量时间用于处理重要紧急的事情时，会感受到压力巨大,常常筋疲力尽,忙 于处理各种危机，总是在收拾各种残局；但是,当我们把精力多花在处理重要不紧急的事情上的时候,那会成为一个有远见、注重平衡、守纪律且自制的人，这样的人很少会有危机。那么有人就会问,我每天要处理的重要紧急的事情那么多，哪有时间去做重要不紧急的事情呢?要知道,所有的重要紧急的事情都是从重要不紧急的事情转变过去的,如果你能逐渐把自己的注意力放到重要不紧急的事情上,那么重要且紧急的事情就会越来越少。
图3 偏重不同类型任务的结果
那么我们对待这4类任务的态度应该是什么样的呢?对于重要紧急型任务， 我们要努力控制,避免其扩大化；对于重要不紧急型任务,我们要多投资,因为只要我们多做一点，将来就会有回报;对于紧急不重要型任务要尽量减少,而对于不重要不紧急型任务应该尽量避免。重要不紧急型任务好比石块,重要紧急型任务好比碎石，不重要紧急型任务好比细沙，不重要不紧急型任务好比作水。假如我们把有限的时间比作一个大水缸，那么把水缸装满的智慧方法就是先装石块, 然后装碎石,再装细沙,最后灌满水。(成君忆，２003）
思维导图无疑是帮助我们完成四象限分析的有效工具。图4是一个本科同学对手头任务进行的四象限分析。
图４ 思维导图于四象限分析示例
二八原理法
当有些人的重要紧急和重要不紧急事情太多,用四象限法仍然力不从心时,这时候有了二八原理法,也叫作帕累托时间管理原则。二八原理是19世纪意大利经济学家