文档介绍：- .
- -可修编-
物控流程管理制度
第一部分 工作职责
一、物控总监
1、制定物流管理工作计划并组织实施。
2、物流系统的设计、调整，对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。
3、根据库存情况及市场部需求及时与供货商联系进行采购订货。
4、协助销售部做好发货计划，及时了解发货与库存的动态变化。
5、及时与销售部、市场部、运维部、财务部沟通协调相关业务信息，并维系好与各相关方的良好关系。。
6、处理由销售部、客服部确认的退换货、报损等业务。
二、库管
1、核对所有出入库产品的规格、数量与单据是否相符。对入库物资检查验收，及时入帐，准确登记，做到帐、卡、物相符。
2、将仓库划分为成品库、样品库、赠品库和废品库，做好货品移库管理。
3、合理规划库房储存空间及货物储存方式，制定各仓库储位的规划和标识，贯彻五防措施（防火、防盗、防潮、防虫、防鼠）。
4、对仓库进、出库等各项工作进行跟踪，签收货仓各级文件和单据。
5、及时反映仓库库存状况，确保库房帐、卡、物数量一致，确保库存数据准确性。
6、负责仓库的货物、人员安全及防护，确保仓储物资免受损失。
- .
- -可修编-
7、每月组织仓库物资盘点，做到帐实相符、帐卡相符。
8、控制库房货品损耗，发生库损后及时上报处理。
三、销售内勤
1、收集、分析、制定、审核产品需求计划，结合销售情况进行产品销售和产品需求量预测，制定产品发货计划。
2、负责销售合同的起草、审批、保管及合同政策的审批。
3、按时收集有关统计资料，及时、准确呈报各类统计报表。
4、及时提供、分析指标计划的完成情况。
5、 每日与财务衔接、核对仓库各项单据。
6、按照上级要求做好定期报表的统计、分析和检查。
7、保管并汇编各类仓库单据、销售合同及公司资料。
四、发货员（库管代）
1、全面负责从接收发货单到成品发货的货运信息和过程控制。
2、检查发货过程中货物丢失及损坏情况，并及时进行处理。
3、评价并选择货运方案，提出运输工具及线路的建议。
4、负责第三方物流公司、快递公司和客户的沟通维护。
五、财务会计
1、根据物控部提出的采购申请及市场部的销售反馈调配资金。
2、付款确认：收到审批合格的采购申请单后，同采购人员确认付款信息和发票信息。要求对方开具增值税专用发票，合同中约定金额为含税金额。
3、采购商品发货：根据发货通知单或物流单号确认采购商品发货状态，及时掌握在途物资状态。
-