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管家婆软件使用指南.doc

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管家婆软件使用指南.doc

上传人:xxj16588 2016/6/26 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。软件系统支持一个会计科目多个辅助账核算。系统将会计科目分为资产类、负债类、权益类、成本类、损益类。操作:账务初始化-会计科目,下图所示: 1、增加会计科目点击【新增同级】或【新增下级】按钮,在弹出的对话框中录入相关信息。科目编号会根据当前级的最大编号自动加 1。设置完毕,点击【确定】按钮。如果设置了辅助核算,在科目列表中,科目所在的行以黄色显示, “辅助核算”一栏显示对应的核算内容。*系统根据会计科目的科目编号自动分类。*会计科目辅助核算如果被使用过或者期初有数据,就不能再修改该科目的辅助核算选项。建议:用户若使用管家婆单机版,则使用 win2000professional+sql2000 个人版或者 MSDE 桌面版;用户若使用管家婆网络版,则服务器安装 win2000server+sql2000 ,客户端安装 win98 或 win2000 。以下的说明均以此环境为基础。建议:用户若使用管家婆单机版,则使用 win2000professional+sql2000 个人版或者 MSDE 桌面版;用户若使用管家婆网络版,则服务器安装 win2000server+sql2000 ,客户端安装 win98 或 win2000 。以下的说明均以此环境为基础。假设新开一公司,基本信息整理如下: l公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l银行帐户(工行城北分理处)。 l往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。 l经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始? ”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。设置“超级用户”密码点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】, 在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】, 选择【退出】。输入公司部门和公司职员点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”, “圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号: 001 ;所在部门:公司办公室; 电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号: 002 ;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。部门职员输入完毕。选择【退出】,出现提示对话框, “是否确定退出? ”,选择【是】,回到主菜单。设置权限