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新密市环新生活垃圾处理有限公司
宿舍用品管理制度
一、目的
为了树立和保持公司良好的整体形象，规范宿舍被褥管理，提高企业美誉度， 特对宿舍被褥及其他宿舍用品的领用、 发放、整理实施统一规范管理，特制定本 制度。
二、 适用范围
本制度适用于本公司全体员工。
三、 相关说明
1. 被褥的面料、颜色、样式为公司统一制定，各部门和个人不得随意更换。
2. 新入职员工在入职之日公司按规定给予发放被褥及生活用品， 人事助理负
责把新入职员工的名单及时报办公室。
3. 批量订购时由办公室与供应商签订相关协议，呈报领导批准。
4. 办公室负责被褥管理工作，包括被褥的发放、登记、检查、折旧手续办
理的管理。
5. 办公室有义务和责任对当月的被褥领用、折旧扣款、库存等情况进行汇
总，建立台账，每年年底对当年工装情况进行汇总分析。
6. 各部门负责人有负责监督检查纠正本部门住宿员工宿舍整理是否符合公
司规范的职责，并有配合办公室检查的义务。
四、被褥及生活用品的配发标准
1. 种类
2. 配发数量
，每套被褥配发数量如下：
床垫一个；褥子一条；床单一条；被子一条；枕头一个；枕巾一个；
，属于一次性发放，如有损坏或丢失公司不再配发，
需个人自费购买。每套生活用品配发数量如下：
洗脸盆一个；毛巾一条；香皂一个；香皂盒一个；洗漱杯一个；牙刷一个；牙
膏一盒；洗衣粉一袋；洗发水一瓶；卫生纸一卷；水杯一个。
五、宿舍用品采购
1. 被褥的规格、面料、颜色，生活用品的种类、数量等由公司统一选配，后 期采购时亦按标准进行，如更换被褥规格时，必须经公司高层领导批准。
2. 规格：被褥根据床铺大小统一配备，也可根据市场情况购买。
3. 新进人员入职时由人事助理提供人员名单，办公室在当天内完成发放。
4. 换季时，夏天在 6月份时，为新入职的员工发放凉席； 冬天在 11 月份时， 为新入职员工发放一套新被褥； 一经发放的凉席和被褥不再收回， 有员工自己保 管，损坏和丢失应按照公司要求自费购买。 办公室应提前 1 个月出具未配发凉席 和第二套被褥的人员名单，并将统计名单呈领导批准后统一采购。
5. 被褥原则上是一经发放不再更换， 床单每一年更换一次， 由办公室负责统 计床单使用一年的人员名单，在更换时按公司规定款式面料统一进行采购。
6. 被褥及生活用品采购完毕后应及时将发票及采购清单交至财务部核实、 入 账。
六、被褥及生活用品的领用
1. 被褥及生活用品采购完毕后，由办公室管理人员办理入库手续并负责保
管，行政助理通知各部门相关人员领用。
2. 领用时需填写《被褥及生活用品领用登记表》 ，表上应注明日期、 宿舍号、 领用人、领用物品款式、各项数量等。
3. 员工领用被褥后， 领用人应及时检查被褥， 发现有损坏的应及时登记并更
换。
4. 领用被褥等完毕后， 将《被褥及生活用品领用登记表》 复印件同报销单一