文档介绍：建设单位会计档案归档整理规范
现行文件： 铁总财﹝2016﹞266号 （哈铁财﹝2016﹞572号）
建设单位会计档案归档整理规范
什么是会计档案：
会计档案是指铁路单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
建设单位会计档案归档整理规范
会计档案是一种在会计核算过程中接收或形成的，具有保存价值的会计记录，无论是在传统的会计核算实践中还是现代电算化实践中生成的各种记录，都是社会经济生活的生动记录和客观写照，是我国社会历史记忆的一个重要组成部分。
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会计档案工作制度谁制定?
铁路单位财会部门和档案部门共同制定本单位会计档案工作制度，对所属单位会计档案工作进行监督和指导。
未单独设置财会、档案部门的单位指会计、档案人员所属部门。
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谁负责管理本单位的会计档案?
铁路单位档案部门负责管理本单位会计档案。
未单独设置档案部门且无档案工作人员的单位，其会计档案按规定由其上级（主管、主办）单位、第一大铁路股东、实际投资管理人或指定的铁路单位档案部门管理。
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建立会计档案管理各项制度
铁路单位应加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度。
采取可靠的安全防护和措施，保证会计档案真实、完整、可用、安全。
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会计档案应该归档哪些资料？ （一）会计凭证 （二）会计账簿 （三）财务会计报告 （四）其他会计资料
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（一）会计凭证
包括：原始凭证、记账凭证
经济合同、工资单等按原始凭证保管。考勤表、计工表在财会部门的，应随工资单一起保存。在劳资部门的，不作为会计档案保存，但由劳资部门出具的夜班天数、加班时间等原始凭证应与工资单装订在一起。
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（二）会计账簿
包括：总账、明细账、日记账（现金日记账、银行日记账）、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
（三）财务会计报告
包括：月度、季度、半年度、年度财务报告。
编制合并财务会计报表的单位，包括个别财务会计报表、合并财务会计报表、合并工作底稿；
编制汇总财务会计报表的单位，包括汇总财务会计报表、本单位和所属单位的财务会计报表。
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