文档介绍：IV
IV
采购系统调查问答卷
X公司
ERP管理信息系统
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X公司项目经理
A公司项目经理
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文档目录
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组织结构 1
采购部门 1
物品管理 2
采购件管理 2
供应商管理 3
供应商考核 3
供应商信息 3
采购流程 4
请购管理 4
询价管理 4
报价管理 4
订单管理 5
采购政策及采购计划 6
审批管理 7
审批流程 7
采购接收与退货 8
采购接收 8
采购退货 8
采购与财务接口 9
报表 9
需求目标 10
1
组织结构
采购部门
企业组织结构图、采购部门组织结构图
采购部门设置
采购部门的职责是什么？是否包括接收物料的责任？
是否存在多个采购部门？采购业务是否由统一的部门管理？
采购部门与机构内部的其它什么部门有联系？联系的目的是什么？
采购分工
采购员是否存在分工？分工情况如何？
1
物品管理
采购件管理
采购件信息
采购件是否有分类？
采购件有哪些特殊计量单位？是否存在单位转换？
采购件采购控制
企业存在哪些类型的采购？
各种采购是否由不同采购人员负责？是否由不同部门提出请购？如何对采购人员进行考核？
是否所有采购件都需要检验？
采购件是否分质量等级？
中國最龐大的資料庫下載
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1
供应商管理
供应商考核
供应商考核
是否对供应商进行考核？
是否有供应商合格标准？
是否采用定点供应商？
怎样跟新的或现有的供应商磋商价格和货期？
供应商信息
供应商信息
现有系统中供应商是否有编码？
是否存在采购物料代理商？
与供应商之间是否存在交叉业务？
1
采购流程
请购管理
请购流程
哪些部门或人员可以提出请购？它们提出请购的物料范围是什么？
哪些物料是集中采购？哪些物料是各自采购？
不同的采购件是否有固定的请购流程？
对于请购计划，是否建立了合理采购批次或采购量的管理方法？
请购单
是否有请购单？
请购单如何传递？
请购单上是否需要注明供应商？是否需要注明采购价格？
询价管理
询价单
采购业务过程中是否有询价过程？
1
报价管理
报价过程
接受供应商报价的方式有哪些？
报价是否需要进行审批？谁来审批？
订单管理
订单建立
企业存在哪些采购订单类型？（如：采购合同、采购订单、一揽子协议、或计划采购订单）
怎样处理和发出采购订单或采购合同？
是否会签定长期供货协议？协议上是否注明单价，数量和物品？
采购订单及采购合同是否来源于请购单？
订单内容
是否会有外币订单？