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科研档案管理暂行办法(一).doc

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科研档案管理暂行办法(一).doc

上传人:阿哈哈哈吧哈哈哈 2021/9/27 文件大小:17 KB

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科研档案管理暂行办法(一).doc

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文档介绍

文档介绍:书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

科研档案管理暂行办法
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。

为使学院科研工作稳步、快速、有序地发展,规范科研工作的管理,充分利用科研信息和科研资源,进一步形成学院以教学为中心,教学、科研相互促进的良好机制,特制定如下暂行办法。
一、建档的主要目的
(一)科研成果建档是高校档案工作的重要组成部分,是实施产、学、研三结合的重要工作内容。对科研档案进行规范化管理是提高教学科研整体水平、完善科研管理工作的必要条件。
(二)分时段、分类别、系统收集我院教职员工科研成果,并进行统计分析,为学院及上级领导机关准确、有效地提供相关信息作好基础工作。
(三)对科研成果的全面收集、系统整理、归档保存、建立调档、提档、保密等管理条例,是有效、充分利用科研资源,实施科研成果转化的有力措施。
二、科研档案管理原则
(一)我院科研档案实施院、分院二级建档,由科研处统一管理。
(二)凡分院(部)建档的材料均需上报一份给科研处。科研处负责全院科研档案的收集、整理、分析。各分院(部)负责本分院(部)的科研成果建档管理工作。
(三)科研成果以保存原始材料为主,至少应有成果的复印件。
(四)应尽量分时间、分类别、分对象按照本单位的特点设立建档项目,做到完整不漏,分类清晰、简明易查。
(五)考虑到档案的变化情况,要实行静、动结合的档案管理模式,年内要动态地不断修改充实原有档案,年终都要综合整理核查一次后归档静态保存,任何修改都要履行严格审批手续后方可进行。
(六)科研档案管理应遵循保密原则。凡属保密的科研成果必须履行严格的审批手续方可调阅或借阅,原则上禁止外借。
三、科研档案归档范围
凡具有指导性、理论性、学术性、技术性、应用性、科普性、检索性的文、理、工、艺等领域的文章、论文、有学术价值的自编教材和实验报告、专利及教学科研成果的系统资料均属重点归档范围,具体作如下分类:
(一)科研文书档案
、通知。
(分院、部)科研管理条例、制度、办法。
(分院、部)科研工作文件、工作计划、总结。
(分院、部)科研成果的统计分析资料。



、学术活动、财务核算清单。

(二)科研信息档案


、课程改革、学科建设、产学研结合动态。

(三)科研成果档案
、实验指导教材和实验报告的原稿或印制品。
、译作或主要部分的复印件。
、文章的复印件(包括刊物封面、目录、英文目录