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文档介绍

文档介绍:车辆使用管理规定
为了进一步规范管理,明确责任,降低费用,合理调度车辆,现对采购小型配车管理作如下规定:
1、综合办为具体管理部门,财务部则对车辆发生的费用进行核对并做好监督检查工作。
2、定人定车,由驾驶员负责此辆车的日常清洁、保养维护及使用,驾驶员的工作直接对所属部门负责人负责。
3、所有车辆的保险费、年审费、养路费的缴纳驾驶员协助综合办统一审批办理。
4、所有车辆的维修:实行先报综合办审批后维修制度,凭审批手续和维修发票报销。
5、严格控制用油量,严禁弄虚作假,一经查处按相关规定执行。
6、做好每日车辆行驶里程记录,填写《用车里程记录表》。严禁在工作时间开车外出办私事。
7、用车程序:采购部门用车必须经部门负责人同意并书面记录去向和使用用途;其他部门用车需经综合办审批。
8、车辆行驶中必须注意安全,严格遵守《中华人民共和国安全道路交通法》。因违反交通法规造成的罚款或事故由本人承担。
9、车辆钥匙由责任驾驶员保管,备用钥匙留综合办保管。
附件1:《车辆维修保养申请单》
附件2:《车辆行驶作业日志》
附件:1
车辆维修保养申请单

日期
车牌号
申请人
申请
事项
维修保养部位或项目
预算金额
结算方式
注:1、车辆维修保养后,驾驶员应当面对车辆检查验收,对不符合要求的应及时整改。
2、对维修、保养的费用,驾驶员应持《车辆维修、保养申请单》作为报销依据。
酒店领导审批: 综合办: 经办人:
附件2:
车辆行驶作业日志
车牌号:
车 型:
司机姓名:
部 门:
截止日期:
日 期
(起始-结束)
起始公里表
读 数
结束公里表
读数
合 计
公里数
费用(停车费、过路费)
用车单位
用车人
签 名
   -