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煤炭采购管理方法
第一条总那么
为进一步标准公司煤炭物资采购行为，保证采购本钱的控制与质量的提高，加强对关键环节的监督和控制，实现煤炭采购工作的标准化、透明化、高效化，杜绝采购过程中的不良行为，特制定本管理方法。
第二条煤炭采购原那么
〔一〕、坚持公开、公平、公正和择优采购原那么；
〔二〕、坚持先评价原那么；
〔三〕、坚持保护公司利益和保守商业秘密的原那么。
第三条公司煤炭领导管理机构
〔一〕、领导决策委员会
1、委员长：XX
2、副委员长：XXXX
3、委员会成员：XXX。
〔二〕、领导决策委员会的职责
1、负责公司煤炭采购策略的制定；
2、审批公司月度采购方案；
3、组织召开每月煤炭采购价格决定会；
4、监督考核煤炭采购执行情况。
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5、其它领导决策委员会认为对公司影响重大的事项。
〔三〕、领导决策委员会下设煤炭市场调研小组，
1、煤炭市场调研小组成员：XX\XX\XXX。
2、煤炭市场调研小组在公司经理或副经理的领导下开展市场调研。
3、煤炭市场调研小组负责公司煤炭市场的调研并向领导决策委员会提出每期市场调研报告。
第四条煤炭采购方案与管理
〔一〕、煤炭采购业务部门根据煤炭使用单位的正式月度需求方案量制定公司月度采购方案量；
〔二〕、煤炭采购业务部门根据公司月度采购方案编制月度资金使用方案，报送公司财务部审核，由财务部报公司经理批准后上集团财务部进行资金预备。
〔三〕、煤炭采购业务部门于每月10日将公司月度采购方案量报经营管理部审核后报领导决策委员会批准后交业务部门执行；
第五条煤炭市场调研与管理
〔一〕、公司煤炭市场调研小组在每月中旬成员对周边煤炭市场进行市场调研，调研结束应向公司领导决策委员会提出当期煤炭市场供需调研报告，报经营管理部进行协调后报公司领导决策委员会委员长组织研究决定当期煤炭采购价格。
〔二〕、公司领导决策委员会应在每月10前组织召开当期煤炭采购价格决定会，以便煤炭采购业务部门组织煤炭合同谈判和合同签订。
〔三〕、煤炭采购业务部门如果在当期确定的采购价格与煤炭供给商
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进行合同签订谈判时，煤炭供给商认为价格与市场差异较大导致无法进行合同谈判的，报公司经营管理部进行协调后报公司领导决策委员会委员长组织会商是否调整当期煤炭采购价格。
第六条煤炭供给商的选择与管理
〔一〕、煤炭供给商选择的原那么：“坚持合法、择优和坚持先评审后使用〞的原那么。
〔二〕、在进行煤炭市场调研时如发现有新的供给商满足我公司采购要求的，煤炭采购业务部门应当收集其相关资质资料并按集团公司关于煤炭供给商评价的流程进行评价。
〔三〕、煤炭采购业务部门应当对新的煤炭供给商和合格供给商进行日常管理和跟踪其合同履行情况，如发现有不符合我公司对煤炭质量要求的可能性时，应当向公司经营管理部报告并请示公司领导决策委员会委员长组织煤炭供给商复审会以决定是否对该供给商进行重新试用或直接从公司合格供给商中删除。
第七条合同签订与管理
〔一〕、煤炭采购业务部门应当根据公司月度采购方案量和当期确定的采购价格组织煤炭合同谈判与签订。
〔二〕、每月煤炭合同谈判与签订应在每月10日启动，15日前完成。
〔三〕、煤炭采购业务部门在组