文档介绍：四川成都成工工程机械股份有限公司管理文件
QG／ＣG HY ０2－２00８
技术文件资料管理制度
第4版 第1次修改
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１ 目的
对技术文件资料保持完整性、正确性和统一性实施有效控制，确保各有关场所使用的技术文件资料是有效版本.
范围
适用于质量体系有关技术文件资料的控制。
职责
3．1研究所负责技术文件资料的编写、更改、管理、复制、发放、回收处理。
３．２ 其他相关部门及各生产厂,负责各自技术文件资料的管理。
管理内容
技术文件资料管理通则
．１技术文件资料可以是多种媒体形式包括图纸、工艺文件、技术标准、电子文档等,是公司的法定文件之一，属公司机密,全公司员工都有义务妥善保管。未经许可，个人不得私自对保密的技术资料进行拷贝、复印、描图、晒图，，并将其泄露，给公司造成重大损失的,公司将依据我国有关法律条款追究其法律责任。
４．1。2技术文件资料是指导生产、检验生产的唯一依据，技术文件资料的修改权属公司研究所，并由授权人实施，其他任何个人只有建议权。
4。：产品图样及设计文件、技术协议、技术合同、企业标准和外来图样、标准等。
4。1。4 各部门使用的有效版本技术文件资料，应有相关记录,，任何部门和个人不得以任何理由违规擅自复印图纸工艺,更不可以正式用于生产和管理.
4。1．5 各类技术文件资料在发布前按程序规定的授权应审批其适用性。
各类技术文件资料按归口部门确定的发放范围和定额进行发放。
4．2 研究所负责组织技术文件资料编制、更改及实施控制管理
４．2。1各类技术文件资料的更改必须符合规定程序,在技术文件资料或相应附件上应标明更改内容,并做好记录。符合Q/CG 107-2002《产品图样及设计文件更改办法》和Ｑ/CG5４２-２00２《工艺文件更改办法》的要求.
4。2．2为确保各个场所使用的文件均为有效版本，其标识按以下规定:
a)、发放的技术文件资料应盖有研究所确认有效版本印章,各使用部门应在其使用的技术文件上盖有部门印章;
b）、技术文件资料均以新版本替代老版本，同时回收老版本，在新版本未颁布之前，老版本仍然为有效版本。
c)Ｐ．0４。．2 ａ）和b）条款规定、盖有研究所确认有效版本印章和盖有使用部门印章标识的有效版本的图纸、工艺技术文件资料， 由生产厂（处室）技术资料管理人员盖上由研究所发放的本年度确认章，作为当年度对图纸、工艺技术文件的定期评审确认。
4．2．3文件的更改应注意技术的接口。例如：设计图样更改，涉及其他零部件及工艺文件、采购文件、检验文件等时，相应文件同时更改,以保证文件的统一性。
４。3技术文件资料的生产管理
4．3。１ 原始技术文件资料都必须符合国家和公司有关标准的规定，要求清晰、正确、各种签字完整。
４。3。2 研究所资料室接受原始技术资料时须进行清点、登记。凡不符合标准要求，底图墨色太浅，字迹不清楚，以及不能准确、清晰反映原始技术文件资料状况的，资料室有权拒绝接受.
4． 研究所资料室按计划