文档介绍：《员工离职办理手续的管理规定》
HUATE 标 准 名 称 标准编号:GZ/HT04-01-04-2011
共 8 页 第 1 页 上海华特汽车配件 员工离职办理手续的管理规定 有限公司 第 二 版 第1次修改
1 主题内容与适用范围
本标准规定了因各种原因员工与企业解除劳动合同关系，离开公司时必须办理的
有关手续及规定。
本标准适用于公司全体员工。
2 引用标准
《离职流程图》(2009年《ERP项目程序文件》)
3 总则
为维护企业合法权益，员工因各种原因，与企业不再有劳动关系而离开公司时，
必须按规定办理有关手续。
4 管理职能
人力资源部负责公司员工离职的管理工作。
部门领导负责本部门离职员工的思想工作、工作的交接及岗位需求和安排等。 公司总经理、副总经理负责离职员工的审批、审核。
各职能部门负责离职员工交接手续办理中的审核和确认工作。
5 管理内容及程序
因各种原因员工离开公司的管理程序(见附图一)
(见附图二)
申请离职的员工，应提前30天填写书面离职报告送交本部门领导。
，听取员工留任的意见。
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HUATE 标 准 名 称 标准编号:GZ/HT04-01-04-2011
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，则用人部门领导将员工的辞职信息报送人力资源部。
。如果员工执意不变，则人力资 源部将谈话情况与结果反馈用人部门。
。 ，由人力资源部通知申请离职员工办理移交手
续;属于合同制员工的离职，经系统副总经理签字审批后由申请离职员工将离职报告 报送总经理审批。
。不能留任的员工 由人力资源部安排办理离职手续。
。
注:办理交接手续:在约定时间内(一般为一个月)办理移交手续，(主要包括原岗位工作内 容，财务借款，领用的办公用品，领用的低值易耗品，门禁卡，胸卡以及档案室借阅资料)
、已到退休公司不予返聘以及在试用期内不符合要求 员工的离职，人力资源部提前发出《离职通知书》(见附表2)，并要求其按照员工离
职程序与要求办理手续。
，由人力资源部向其发出《提前解除劳动合同 通知书》(见附表4)。
《签收回执》后人力资源部将《员工离职对所借用物品移交签证》发 放给被辞退的员工，并通知其办理离职手续。经相关部门的责任人签字确认，最后到
人力资源部办理离职手续。 人力资源部凭《员工离职对所借用物品移交签证》办理《上海市单位退工证明》，
并通知离职员工领取相