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软件管理办法
1、目的：为有效使用及管理计算机软件资源,并确保公司计算机软件之合法使用避免人员因使用非法软件，致触犯著作权法、智能财产权，影响公司声誉或造成计算机病毒侵害，影响日常工作之进行，故订定本办法。
2、适用范围：本办法适用于本公司软件使用之相关信息作业管理。
3、名词定义:非法软件指未取得合法授权之软件。即非授权公司使用或超过使用授权数量之软件。自由软件(Free Software) 是指可以自由使用、下载、修改、散布的不需付费的软件。
4、作业办法
权责单位:
信息室负责间接部门所使用之原始合法软件保管及安装。
，各单位对该部门的每台计算机应指定保管人，共享计算机则由单位指定人员保管，保管人对计算机软、硬件具使用、保管及合法软件使用之责。
，并负责软件预算编列及软件异动等事项。以确保该部门软件的合法使用，若发现使用之计算机存在来历不明之软件，则应移除或连络信息室协助移除。
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D授权使用。
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,取得资料如下：
，若授权书应取得版权所有人或赠予单位之可资证明版权来源之文件或签证。
，并于取得软件及授权证明后，统一交由信息室管理人员登录「软件变动登录表」(附件二)经造册查验无误后，始得依据该授权数量安装于公司计算机内使用。
计算机软件安装及保管：
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，应以具著作版权者为限，并统一由信息室负责安装保管，并每年至少进行一次盘点。各单位因业务需要需使用时可提出申请，由信息室依该软件之授权使用范围进行安装。
、非授权公司使用或超过使用授权数量之软件。未经授权或同意,使用者不得私自于计算机内安装任何软件或信息；经授权同意者始得于计算机内安装合法授权之软件或信息。
，若有人员要安装则必须先提出「软件安装变动申请单」(附件一),申请并经单位主管及副总级以上主管同意后,方得依授权数量安装，未取得授权部份由该申请单位编列预算处理。信息室管理人员则依据申请单位提出之申请内容，安装至各计算机之内。
，软件之使用者如有使用不当，造成毁损或遗失，应负赔偿责任。
，保管人或使用人职务变动或离职时，应移交其保管或使用之软硬件，并办理交接。
，信息室应协助各单位列出每部计算机所附合法软件清单。
「计算机设备软硬件清单」 (附件三)。
，于购入后将需将正版软件交由软件管理单位信息室,由信息室填具「软件变动登录表」，为软件做增加变动登记。如有异动时，依发生之事实，记录于「软件变动登录表」(附件二)。