文档介绍：导出、备份Outlook邮件帐户及 邮件
导出、备份Outlook邮件帐户及邮件
现在我们一般会在Outlook里添加多个邮 件账户。如果需要重新安装 Ofice或Windows 系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设 置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，下 面的工作就很必要了……
导出与备份
一、Outlook多账户信息的备份
别忘了，Outlook 是 Microsoft Office 的 一部分。在安装完Office 2003后，打开“开始 一程序—Microsoft Office -Microsoft Office 工具fMicrosoft Office 2003
用户设置保存向 导”，打开 “ Microsoft Office 2003 用户设置 保存向导”对话框。单击“下一步”。
如图1,选择“保存本机的设置”，单击“下 一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置 和文件名（）,单击“完成”，系统 开始备份Office里所做的各种个性化设置，其 中就包括OuQook的多个账户信息以及 Office
用户配置的注册表信息。有了这些信息，恢复多 账户信息已经足够。
二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信 息
Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接 口
(MAPI)文件夹中。MAPI文件夹可以存储在 硬盘上的称为“个人文件夹(.pst) 文件”的文 件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst)文件：
第一步：关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange 或 Windows Messenger;
第二步：单击“开始”设置“控制面板”， 打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开 “Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件” 按钮，如图2;
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第三步：单击适当的配置文件，然后单击“属 性”按钮；
第四步：单击“数据文件”按钮，再单击选 中要备份的个人文件夹服务；
小提示
如果你的配置文件中有一个以上的个人文
件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹（.pst） 文件。
第五步 : 单击“设置”按钮，记下列出的路
径和文件名；
小提示
个人文件夹 (.pst) 文件包含 Outlook 中
存储的所有数据，因此有可能太大。不过，可以
通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹
(.pst) 文件的大小。
第六步 : 关闭所有属性窗口，在“资源管理
器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的 .pst 文 件并做好备份。
三、备份其他信息
如果你已经做了自定义设置并希望通过
Outlook 将这些设置复制到另一台计算机， 除了
个人文件夹 (.pst) 文件外， 还需要在备份中包
括以下文件，这些文件一般保存在
( C:\Documents Data\Microsoft\Outlook
用户名 \Application and> 文件夹
下: )
: 该文件存储工具栏与菜单设
置； ；
<配置文件名 >.fav: 这是你的收藏夹文
件，它包含 Outlook 面板的设置；
<配置文件名 >.nk2: 该文件存储“自动完
成”功能所使用的昵称；
: 如果你使用 Microsoft
Word 作为电子邮件编辑器，则签名会作为自动
图文集词条存储在 文件里；
★自定义签名文件的位置 :<驱动
器 用户名
\Application Data\Microsoft\Signatures> ；
其中，“驱动器”表示安装了 Outlook 的驱动
器，“用户名”表示当前系统登录的用户名。
小提示
每个单独的签名都有自己的文件， 其名称与
你创建该签名时所使用的名称相同。 例如， 如果
你创建了一个名为MySig的签名，则Signatures
文件夹中会创建三个以 MySig 为主文件名的自
动签名文件，
(HTML路式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格 式(RTF)。
如何备份和还原 Outlook Express 数据
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